Scenarioanalys

© Getty Images
milos-kreckovic

Använd scenarioanalys för att förutsäga utfallet av dina beslut.

Föreställ dig att du står inför ett mycket viktigt beslut. Det är ett beslut som kan påverka ditt personliga liv i grunden eller avgöra framtiden för ditt företag.

Du har räknat ut siffrorna och tittat på data, och allt verkar bra. Men innerst inne fruktar du vad som kan gå fel.

Ingen har en idiotsäker vision av framtiden, och även om dina instinkter är goda kan de resultat som du förutspår störas av en rad olika faktorer. Å andra sidan kan saker och ting bli mycket bättre än du förväntat dig!

I den här artikeln utforskar vi hur scenarioanalys kan föra fram dessa förhoppningar och farhågor, ge dig en rationell ram för att utforska dem och göra det möjligt för dig att göra de bästa möjliga valen.

Typer av scenarier

Att utmana dina antaganden om framtiden och basera dina planer och beslut på de mest sannolika utfallen innebär att dina beslut med större sannolikhet kommer att vara sunda, även om omständigheterna förändras.

Men vad är de mest sannolika utfallen? Författaren och företagsstrategen Peter Schwartz, en av pionjärerna inom scenariotänkande, har identifierat följande vanliga scenarier:

  • Utveckling: Alla trender fortsätter som förväntat. Saker och ting rör sig försiktigt mot en förutsägbar slutpunkt.
  • Revolution: en ny, störande faktor förändrar situationen i grunden.
  • Cyklar: det som går runt kommer tillbaka. Högkonjunktur följer på lågkonjunktur följer på högkonjunktur följer på lågkonjunktur.
  • Oändlig expansion: spännande trender fortsätter. Tänk på datorindustrin på 1950-talet.
  • Lone Ranger: den ensamme hjältens triumf mot tröghetens krafter.
  • Min generation: förändringar i kultur och demografi påverkar situationen.

Från ”The Art of the Long View” av Peter Schwartz. © 1991 Peter Schwartz. Utgiven av Profile Books, 2003. Reproducerat med tillstånd av John Wiley & Sons Ltd.

Och även om Schwartz scenarier kanske inte alla är relevanta för din situation eller ditt företag, utgör de en användbar utgångspunkt för att utforma egna scenarier (se Hur man använder scenarioanalys, nedan).

Scenarioanalys används ofta för krisplanering. Genom att föreställa dig en rad negativa scenarier kan du möta din rädsla på ett realistiskt sätt och förbereda dig för det värsta.

Men du kan också använda scenarioanalys på ett positivt sätt. Att föreställa sig en rad möjliga framtider uppmuntrar till nyfikenhet och innovation inom en ram som gör att du kan bedöma och minimera potentiella risker.

Du kan också använda Scenarioanalys för stora beslut i ditt personliga liv. Du kanske funderar på att sträcka ut din ekonomi för att köpa ett större hus, till exempel. Eller så kan du använda den tillsammans med en personlig SWOT-analys för att bestämma dig för en ny karriärriktning.

Hur man använder scenarioanalys

För att använda scenarioanalys följer du de här fem stegen:

Definiera problemet

Först bestämmer du dig för vad du vill uppnå eller definierar det beslut som du måste fatta. Se sedan på den tidsperiod inom vilken det kommer att ske. Detta styrs av omfattningen av den plan som du vill undersöka.

Exempel:

Barry planerar ett nytt företag som fokuserar på att hjälpa företagskunder att implementera ett populärt programpaket för ekonomisk förvaltning. Han vill att företaget ska växa till en viss storlek under de kommande fem åren, så han bestämmer sig för att använda scenarioanalys för att undersöka vad framtiden kan komma att innehålla under denna period.

Samla in data

Nästan ska du identifiera de viktigaste faktorerna, trenderna och osäkerheterna som kan påverka planen. Om din plan är storskalig kan det vara bra att göra en PEST-analys av den politiska, ekonomiska, sociokulturella och tekniska kontexten där planen kommer att genomföras.

Tip:

Om du har många data att analysera kan du också behöva använda ett verktyg för strukturerad dataanalys, till exempel Jain och Sharma’s BADIR™ Framework .

När du har genomfört din analys ska du identifiera de viktigaste antaganden som din plan är beroende av.

Exempel:

För sin verksamhet inom programvarusupport identifierar Barry följande faktorer som viktiga:

  • Situationen i ekonomin (folk köper inte så mycket nya programvaror i en recession).
  • Den nya programvarans fortsatta betydelse för att öka kundernas produktivitet.
  • Om programvarupaketet kommer att behålla sin marknadsposition.
  • Hans förmåga att rekrytera tillräckligt många kvalificerade implementeringskonsulter.

Separera säkerheter från osäkerheter

Du kanske är säker på vissa av dina antaganden, och du kanske är säker på att vissa trender kommer att fortsätta på ett förutsägbart sätt.

Han bör dock komma ihåg att i instabila ekonomiska förhållanden kan säkerheter vara svåra att få. Och försök att undvika omedveten bias till förmån för vissa antaganden genom att analysera eventuella blindspots i ditt tänkande.

När du har ifrågasatt dem på lämpligt sätt kan du anta dessa trender som dina ”säkerheter”. Separera dessa från ”osäkerheterna” – trender som kanske är viktiga eller inte och underliggande faktorer som kanske förändras eller inte. Lista dessa osäkerheter i prioritetsordning, med de största, mest betydelsefulla osäkerheterna överst på listan.

Exempel:

Barry är övertygad om att han kan hitta tillräckligt många lämpliga anställda till sitt nya företag, baserat på sin analys av de senaste sysselsättningstrenderna. Och efter att ha undersökt de senaste uppdateringarna av programvaran är han övertygad om att kunderna skulle få avsevärda effektivitetsvinster genom att använda den nya versionen.

Han är dock orolig för att en ny konkurrent ska störa marknaden och göra hans tjänster föråldrade. Dessutom såg han många implementeringsföretag gå i konkurs under den förra recessionen.

Utveckla scenarier

Genom den största osäkerheten tar du ett måttligt bra och ett måttligt dåligt utfall och utvecklar ett scenario för vart och ett av dem som kombinerar dina säkerheter med det utfall som du har valt.

Gör samma sak med den näst allvarligaste osäkerheten. Det krävs en del kreativt tänkande i det här steget, och du måste kunna skissa upp en trolig kedja av orsak och verkan.

Utarbeta inte för många scenarier i det här steget, för då kan det hända att du snabbt hamnar i en situation med ”minskande avkastning”.”

Exempel:

Barry bestämmer sig för att förbereda följande scenarier:

  • Allt går bra: ekonomin växer stadigt under femårsperioden med endast smärre avmattningar, och han har ”satsat på rätt häst”. Programvaruleverantören konsoliderar sig på marknaden och tar en position som marknadsledare.
  • Ekonomisk avmattning: Mot slutet av perioden driver en råvaruprischock ekonomin in i en mild recession. Även om vissa nya programvaruinstallationer genomförs, beslutar sig många kunder för att skjuta upp genomförandet tills det går bättre.
  • Intensifierad konkurrens: En ny konkurrent träder in på marknaden. Även om det tar tid att få sina produkter etablerade börjar den mot slutet av perioden att pressa den nuvarande programvaruleverantören.

Finner du den här artikeln användbar?

Du kan lära dig ytterligare 144 strategikunskaper, som den här, genom att gå med i Mind Tools Club.

Gå med i Mind Tools Club idag!

Få det kostnadsfria nyhetsbrevet

Lär dig viktiga färdigheter för karriären varje vecka, plus få en bonus Checklista för viktiga strategier, gratis!

Läs vår integritetspolicy

Använd scenarierna i din planering

Du kan nu använda scenarierna som du kom fram till som en del av din planering, och fatta de beslut du behöver fatta med ett öga på de mest sannolika riskerna och vinsterna.

Infografik

Du kan se vår infografik om framgångsrik scenarioplanering här:

Exempel:

När Barry har tittat på sina scenarier är han medveten om att det finns en viss risk för verksamheten på medellång sikt.

I sin affärsplanering bestämmer han sig för att använda en blandning av heltidsanställda och korttidsanställda entreprenörer så att han snabbt kan utöka verksamheten beroende på omständigheterna. Detta ger verksamheten flexibilitet och motståndskraft.

Och han konstaterar att han måste övervaka verksamheten hos de programvaruföretag som kommer in på marknaden, så att han kan utbilda personalen om en ny aktör börjar hota den befintliga leverantören.

Tip:

När du identifierar trender ska du se till att basera din bedömning på bevis snarare än antaganden. Och se till att de trender du identifierar har en säker grund. Många trender försvagas av bredare ekonomiska och sociala faktorer.

Nyckelpunkter

Scenarioanalys kan hjälpa dig att fatta bättre beslut, eller att planera din affärsstrategi, genom att utmana dina antaganden om framtiden.

Om du utforskar en rad olika alternativa scenarier kan du identifiera potentiella risker och planera hur du kommer att motverka eller mildra deras inverkan.

För att använda verktyget följer du de här fem stegen:

  1. Definiera frågan.
  2. Samla in data.
  3. Separera vissheter från osäkerheter.
  4. Utarbeta scenarier.
  5. Använd scenarierna i din planering.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.