Redovisningsperioder i den finansiella rapporteringenHur redovisningsperioderna organiserar den finansiella rapporteringen och mätningen

Bilaga 1 nedan visar de normala aktiviteterna i redovisningscykeln under en redovisningsperiod.

Bilaga 2. Redovisningscykeln. Transaktioner förs in i journalen som det första och andra steget i bokföringscykeln. Journalen är ett kronologiskt register, där posterna ackumuleras i den ordning de inträffar. Journalposter överförs (bokförs) till en huvudbok som det tredje steget. Huvudboken organiserar posterna efter konto.

Exhibit 2. Redovisningscykeln. Transaktioner förs in i journalen som det första och andra steget i bokföringscykeln. Journalen är ett kronologiskt register, där posterna ackumuleras i den ordning de inträffar. Journalposter överförs (bokförs) till en huvudbok som det tredje steget. I huvudboken organiseras posterna efter konto.

Redovisningsperioden är central för tillämpningen av matchningsbegreppet i periodiserad redovisning.

Matchning är principen att företag redovisar ”intäkter” i den period som de intjänar ”intäkterna”, samtidigt som de redovisar kostnader i den period som de ådrar sig dem.

Kontinuerlig redovisning genom perioden

Historiskt sett var journaler alltid inbundna anteckningsböcker där bokhållare för hand skrev poster kort efter att en försäljning avslutats, efter att en utgift uppstått och efter varje annan händelse som påverkar företagets räkenskaper. Bokföring i huvudboken skedde med jämna mellanrum, då bokförare för hand skrev samma poster i en annan inbunden anteckningsbok för Bokföringscykel steg 3. Standardpraxis var att skjuta upp omfattande felkontroller och upprättande av provbalans till periodens sista veckor.

I dag finns naturligtvis journaler och huvudböcker vanligtvis som programvara och data i elektroniska redovisningssystem. Bokförare gör naturligtvis fortfarande transaktionsposter, men andra personer bidrar också med poster. De gör vanligtvis manuella registreringar med hjälp av formulär på skärmen, men många registreringar görs också automatiskt (t.ex. av ett kassasystem).

Mjukvarusystem automatiserar också andra steg i bokföringscykeln. Fram till mitten av 1900-talet, då bokföring och redovisning innebar handskrivna anteckningar på papper, bokförde bokförare journalposter till huvudbokskonton sällan under redovisningsperioden. Med automatiserade system kan journalposter dock bokföras kontinuerligt till huvudboken. Och systemen kontrollerar kontinuerligt om det finns några fel. Att hitta fel och göra korrigeringar behöver inte vänta till slutet av perioden för trial balance.

Notera att metoden att hålla redovisningssystemen alltid uppdaterade – redo att avslutas när som helst – är känd som kontinuerlig redovisning.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.