10 lärdomar från en 5-minuters presentation

Gästbidrag av Diane Windingland, virtuell talcoach

Föreställ dig att du bara hade 5 minuter på dig att tala och var tvungen att använda 20 bildrutor som alla automatiskt gick framåt var 15:e sekund.

Ja, jag behöver inte föreställa mig det. Jag gjorde det i går kväll.

Jag var en av 11 talare vid ett evenemang i Ignite-stil som hette ”Leadership Spark”.

Min presentation gick bra, men det var förmodligen den mest utmanande korta presentation jag någonsin har skapat, främst på grund av formatbegränsningarna.

Hursomhelst var det en värdefull erfarenhet på grund av tio lärdomar som den förstärkte:

1. Förbered dig tidigare än du tror att du behöver. Du vet inte vad som kan dyka upp. Det skulle ha varit tolv talare, men en av dem hoppade av dagen före evenemanget eftersom han oväntat hade fått ett heltidsjobb veckan innan och inte hade tid att förbereda sig ordentligt.

2. Kommunicera snabbt med mötesplaneraren. Detta evenemang var det första evenemang med flera talare av denna typ för mötesplaneraren. Den stackars killen var överväldigad av alla ”talare”, som han uttryckte det. Var och en av de 12 talarna var tvungen att lämna in 5 punkter, vilket innebar att det fanns 60 punkter att hålla reda på. Vissa talare bekräftade inte med en gång. Vissa följde inte anvisningar. Vissa missade tidsfrister (en av talarna ersattes av en reservtalare på grund av en missad tidsfrist). Bli mötesplanerarens favorittalare eftersom du är lätt att arbeta med: kommunicera snabbt, var inte krävande och ställ frågor om något är oklart.

3. Skapa ditt muntliga innehåll innan du skapar dina diabilder. Få klarhet i ditt innehåll och skapa sedan dina diabilder. Typiskt sett stöder dina diabilder ditt innehåll. Om du börjar din planering i ditt presentationsprogram är det som att svansen viftar med hunden. Jag gillar att använda klisterlappar för att planera mina bilder. Det är mycket lättare att slänga ut en klisterlapp än att slänga ut en bild som du kanske har slitit över eller betalat för.

4. Begränsa texten på bilderna. Färre ord på en bild är bättre, särskilt om en bild är uppe under en kort tid. När du har text på en bild kommer åhörarna att titta på en bild och läsa den. Medan de läser kommer ditt tal att irritera dem (detta är också anledningen till att det är bättre att ha punktformuleringar, om du måste använda dem, som kommer in en i taget än att ha alla punktformuleringar på en gång).

5. Dela upp din presentation för att öva den i kortare segment. En kort presentation kan du lära dig snabbt, eftersom du kan packa in flera övningar bakåt i tiden på kort tid. Dagen före presentationen övade jag mitt tal tio gånger på mindre än en timme.

Användning på en längre presentation: dela upp en längre presentation i kortare segment eller ”moduler” på cirka fem minuter och öva på modulerna (inkludera övergångarna mellan modulerna som en del av övningen, så att du vet vad som leder till varje avsnitt). Som en bonus kan du, om du skapar moduler, enkelt anpassa ditt innehåll till längden på din presentation, vilket ger dig variationer i presentationen.

6. Öva så nära som möjligt på verkliga talförhållanden. Den mest idealiska situationen skulle vara att ha en repetition med en levande publik på samma plats. Det går oftast inte att ordna, så fundera på vad du kan göra för att replikera så mycket som möjligt. För mig innebar det:

  • Öva med diabilderna
  • Stå upp
  • Gestikulera och röra mig så som jag planerade att göra
  • Håller i mikrofonen (jag visste att vi skulle använda en handhållen mikrofon)
  • Tejpa upp några pappersark med grovt ritade ansikten för att simulera en publik så att jag kunde öva mig på att få ögonkontakt.

När jag lade till alla dessa element gick min nästa övning inte så bra, eftersom jag hade delad uppmärksamhet. Jag övade igen, och det gick bättre, eftersom jag vant mig vid de extra elementen.

Det är inte ”övning ger färdighet”. Man kan öva och förstärka felaktiga färdigheter. Det är som Vince Lombardi sa: ”Perfekt övning gör perfekt”. När du har arbetat bort de viktigaste problemen med ditt innehåll och ditt framförande, öva så nära som möjligt de faktiska förhållandena vid talet för att förstärka de rätta färdigheterna.

7. Ge publiken tid att skratta, om du säger något roligt. Detta var särskilt knepigt för den här presentationen. Jag visste att jag hade en garanterad skrattlinje, så jag hade två versioner av vad jag skulle säga, beroende på hur länge publiken skrattade. Jag planerade att göra en paus lite före ”punch”-repliken. Och jag planerade en längre paus efter punchlinen. Om du rusar vidare medan publiken fortfarande skrattar (dvs. ”trampar på skrattet”) kommer publiken inte att känna sig lika nöjd och det är mindre troligt att de skrattar mycket igen.

8. Berätta en relevant historia. Din publik blir engagerad och det är mer sannolikt att den kommer ihåg din poäng. Som en bonus är en historia också lättare för dig att komma ihåg. Större delen av mitt korta tal bestod av en berättelse om en lektion i ledarskap som jag lärde mig som barn av min mormor. En del av berättelsen flöt naturligt in i nästa, som en film som spelades upp i mitt huvud.

9. Agera självsäkert. Självförtroende attraherar. Om du agerar självsäkert kommer du med större sannolikhet att känna dig självsäker. Stå rakryggad. Gör en paus för att andas. Le mot din publik. Istället för att säga till dig själv att du är nervös, säg till dig själv att du är upphetsad! 10 sätt att skapa en självsäker inställning för att tala

10. Skaffa video. Evenemanget hade en videograf, så jag kommer att få en video av min presentation. Jag kanske kan utnyttja videon för att marknadsföra mitt företag, men viktigast av allt är att jag får möjlighet till självutvärdering och ser vad jag gjorde bra och vad som kunde ha varit bättre eller annorlunda. Det kan vara svårt att se sig själv på video, men det kan vara det snabbaste sättet att förbättra sig. När jag spelade upp ett av mina första tal som jag hade någon som videofilmade för flera år sedan blev jag förvånad när jag noterade att jag drog upp mina byxor tre gånger på sju minuter. Jag var inte medveten om att jag gjorde det. Lyckligtvis var lösningen, ett bälte, enkel!

Din nästa presentation kommer förmodligen inte att ha de formatbegränsningar som min presentation hade, men du kan med självförtroende skapa och leverera övertygande innehåll genom att öva på de här 10 lektionerna.

Diane Windingland är författare till 10 böcker om kommunikationsförmåga. Hon talar om kommunikationsfrågor och utbildar sakkunniga i hur de kan presentera med tydlighet och självförtroende, genom att forma det de vet till presentationer som engagerar och ger resultat. Läs mer på www.virtualspeechcoach.com

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.