Perioadele contabile în raportarea financiarăCum organizează perioadele contabile raportarea și evaluarea financiară

Exemplul 1 de mai jos prezintă activitățile normale ale ciclului contabil de-a lungul unei perioade contabile.

Exemplul 2. Ciclul contabil. Tranzacțiile intră în jurnal ca prima și a doua etapă a ciclului contabil. Jurnalul este o înregistrare cronologică, în care intrările se acumulează în ordinea în care apar. Înregistrările din jurnal se transferă (contabilizează) într-un registru contabil, ca a treia etapă. Registrele contabile organizează intrările în funcție de cont.

Exemplu 2. Ciclul contabil. Tranzacțiile intră în jurnal ca prima și a doua etapă a ciclului contabil. Jurnalul este o înregistrare cronologică, în care intrările se acumulează în ordinea în care apar. Înregistrările din jurnal se transferă (contabilizează) într-un registru contabil, ca a treia etapă. Registrele contabile organizează înregistrările pe conturi.

Perioada contabilă este esențială pentru aplicarea conceptului de corespondență în contabilitatea de angajamente. „Corespondența” este principiul conform căruia firmele raportează „veniturile” în perioada în care obțin „veniturile”, în timp ce raportează cheltuielile în perioada în care le suportă.

Contabilitatea continuă prin perioadă

În mod istoric, jurnalele au fost întotdeauna caiete legate în care contabilii scriau de mână înregistrări la scurt timp după încheierea unei vânzări, după ce suportau o cheltuială și după orice alt eveniment care avea impact asupra conturilor firmei. Contabilizarea în registru avea loc la intervale de timp, deoarece contabilii scriau de mână aceleași înregistrări într-un alt caiet legat pentru etapa 3 a ciclului contabil. Practica standard era de a amâna verificarea cuprinzătoare a erorilor și pregătirea balanței de verificare până în ultimele săptămâni ale perioadei.

Astăzi, desigur, jurnalele și registrele de evidență există, de obicei, ca software și date în sistemele electronice de contabilitate. Contabilii încă fac înregistrări de tranzacții, desigur, dar și alte persoane contribuie, de asemenea, cu înregistrări. Aceștia fac, în general, înregistrări manuale prin intermediul unor formulare pe ecran, dar multe înregistrări sunt, de asemenea, efectuate automat (de exemplu, de către un sistem de puncte de vânzare).

Sistemele software automatizează, de asemenea, și alte etape ale ciclului contabil. Până la jumătatea secolului al XX-lea, când evidența contabilă și contabilitatea însemnau note scrise de mână pe hârtie, contabilii înregistrau înregistrări de jurnal în conturile de registru rar în timpul perioadei contabile. Cu toate acestea, cu ajutorul sistemelor automatizate, intrările în jurnal pot fi înregistrate în mod continuu în registrul contabil. Și, sistemele verifică dacă există erori, în mod continuu. Găsirea erorilor și efectuarea corecțiilor nu trebuie să aștepte perioada de bilanț de verificare de la sfârșitul ciclului.

Rețineți că practica de a menține sistemele contabile mereu la zi – gata de închidere în orice moment – este cunoscută sub numele de contabilitate continuă.

.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.