10 lecții dintr-o prezentare de 5 minute

Contribuție invitată de Diane Windingland, Virtual Speech Coach

Imaginați-vă dacă ați avea la dispoziție doar 5 minute pentru a vorbi și ar trebui să folosiți 20 de diapozitive, fiecare dintre ele avansând automat la fiecare 15 secunde.

Bine, nu trebuie să-mi imaginez. Am făcut-o aseară.

Am fost unul dintre cei 11 vorbitori la un eveniment de tip Ignite numit „Leadership Spark”.

Prezentarea mea a mers bine, dar a fost probabil cea mai dificilă prezentare scurtă pe care am creat-o vreodată, în principal din cauza restricțiilor de format.

Cu toate acestea, a fost o experiență valoroasă datorită celor 10 lecții pe care le-a întărit:

1. Pregătiți-vă mai devreme decât credeți că este nevoie. Nu știi ce poate apărea. Trebuiau să fie 12 vorbitori, dar unul a renunțat cu o zi înainte de eveniment pentru că obținuse pe neașteptate un loc de muncă cu normă întreagă cu o săptămână înainte și nu a mai avut timp să se pregătească corespunzător.

2. Comunicați prompt cu planificatorul întâlnirii. Acest eveniment a fost primul eveniment cu mai mulți vorbitori de această natură pentru planificatorul reuniunii. Bietul om a fost copleșit de toată „lupta cu vorbitorii”, așa cum a spus el. Fiecare dintre cei 12 vorbitori trebuia să prezinte 5 elemente, ceea ce însemna că trebuia să țină cont de 60 de elemente. Unii vorbitori nu au confirmat imediat. Unii nu au respectat instrucțiunile. Unii nu au respectat termenele limită (unul dintre vorbitori a fost înlocuit cu un vorbitor de rezervă din cauza unui termen limită depășit). 2. Fiți vorbitorul preferat al planificatorului întâlnirii pentru că este ușor de lucrat cu dumneavoastră: comunicați prompt, nu fiți pretențios și puneți întrebări dacă ceva nu este clar.

3. Creați-vă conținutul verbal înainte de a vă crea slide-urile. Clarificați-vă conținutul, apoi creați-vă diapozitivele. De obicei, diapozitivele dvs. vă susțin conținutul. Dacă vă începeți planificarea în softul de prezentare, este ca și cum coada ar da târcoale câinelui. Mie îmi place să folosesc notițe autocolante pentru a-mi planifica diapozitivele. Este mult mai ușor să aruncați un bilețel autocolant decât să aruncați un diapozitiv la care poate ați muncit ca un sclav sau pentru care ați plătit.

4. Limitați textul pe diapozitive. Mai puține cuvinte pe un diapozitiv sunt mai bune, mai ales dacă un diapozitiv este afișat pentru o perioadă scurtă de timp. Atunci când aveți text pe un diapozitiv, membrii audienței se vor uita la un diapozitiv și îl vor citi. În timp ce ei citesc, vorbirea dvs. îi va deranja (acesta este și motivul pentru care a avea bullet points, dacă trebuie să le folosiți, să se estompeze pe rând este mai bine decât să apară toate bullet points deodată).

5. Împărțiți-vă prezentarea pentru a o exersa în segmente mai scurte. O prezentare scurtă poate fi învățată rapid, deoarece puteți împacheta mai multe practici succesive într-un timp scurt. Cu o zi înainte de prezentare, mi-am exersat discursul de 10 ori în mai puțin de o oră.

Aplicație la o prezentare mai lungă: Împărțiți o prezentare mai lungă în segmente mai scurte sau „module” de aproximativ 5 minute și exersați modulele (includeți tranzițiile dintre module ca parte a practicii, astfel încât să știți ce conduce la fiecare secțiune). Ca bonus, dacă creați module, vă puteți ajusta cu ușurință conținutul în funcție de durata prezentării, oferindu-vă variații ale acesteia.

6. Exersați cât mai aproape de condițiile reale de vorbire. Cea mai ideală situație ar fi să faceți o repetiție cu un public în direct, în același loc. De obicei, acest lucru nu poate fi aranjat, așa că luați în considerare ce puteți face pentru a reproduce cât mai mult posibil. Pentru mine, asta a însemnat:

  • Să exersez cu diapozitivele
  • Să stau în picioare
  • Să gesticulez și să mă mișc așa cum aveam de gând să fac
  • Să țin un microfon (știam că vom folosi un microfon de mână)
  • Să lipesc câteva foi de hârtie cu fețe desenate grosolan pentru a simula un public, astfel încât să pot exersa contactul vizual.

Când am adăugat toate aceste elemente, următoarea mea practică nu a mers atât de bine, deoarece aveam atenția divizată. Am exersat din nou și a fost mai bine, deoarece m-am obișnuit cu elementele suplimentare.

Nu este vorba de „practica face perfecțiunea”. Puteți exersa și consolida abilitățile greșite. Este așa cum spunea Vince Lombardi, „practica perfectă face perfecțiunea”. După ce ați rezolvat principalele neajunsuri din conținutul și modul de exprimare, exersați cât mai aproape posibil de condițiile reale de vorbire pentru a consolida abilitățile corecte.

7. Alocați timp pentru ca publicul să râdă, dacă spuneți ceva amuzant. Acest lucru a fost deosebit de dificil pentru această prezentare. Știam că aveam o singură replică de râs garantată, așa că am avut două versiuni a ceea ce urma să spun, în funcție de cât de mult râdea publicul. Plănuiam să fac o mică pauză înainte de replica „de efect”. Și, am planificat o pauză mai lungă după linia de poantă. Dacă vă grăbiți să continuați în timp ce publicul încă râde (adică „călcați pe râs”), publicul nu se va simți la fel de satisfăcut și va fi mai puțin probabil să râdă din nou foarte mult.

8. Spuneți o poveste relevantă. Publicul dvs. va fi implicat și va fi mai probabil să își amintească punctul dvs. de vedere. Ca bonus, o poveste este mai ușor de reținut și pentru dumneavoastră. Cea mai mare parte a scurtului meu discurs a fost o poveste despre o lecție de leadership pe care am învățat-o în copilărie de la bunica mea. O parte a poveștii curgea în mod natural în următoarea, ca un film care se derula în capul meu.

9. Acționați cu încredere. Încrederea atrage. Dacă acționați cu încredere, veți avea mai multe șanse să vă simțiți încrezători. Stați cu capul sus. Faceți o pauză pentru a respira. Zâmbiți publicului dumneavoastră. În loc să vă spuneți că sunteți nervos, spuneți-vă că sunteți entuziasmat! 10 moduri de a crea o mentalitate încrezătoare pentru a vorbi

10. Obțineți un videoclip. Evenimentul a avut un videograf, așa că voi obține o înregistrare video a prezentării mele. S-ar putea să pot valorifica videoclipul pentru a-mi promova afacerea, dar, cel mai important, voi avea ocazia să mă autoevaluez, uitându-mă la ceea ce am făcut bine și la ceea ce ar fi putut fi mai bine sau diferit. Poate fi greu să te privești pe video, dar poate fi cel mai rapid mod de a te îmbunătăți. Reluând unul dintre primele discursuri pe care le-am avut pe cineva pe video cu ani în urmă, am fost îngrozit să observ că mi-am ridicat pantalonii de trei ori în 7 minute. Nu eram conștient că o făceam. Din fericire, soluția, o curea, a fost simplă!

Proxima ta prezentare probabil că nu va avea restricțiile de format pe care le-a avut prezentarea mea, dar poți crea și livra cu încredere un conținut convingător exersând aceste 10 lecții.

Diane Windingland este autoarea a 10 cărți despre abilitățile de comunicare. Ea ține discursuri pe teme de comunicare și instruiește experți în domeniu cum să prezinte cu claritate și încredere, modelând ceea ce știu în prezentări care să atragă și să obțină rezultate. Aflați mai multe la www.virtualspeechcoach.com

.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.