Períodos Contabilísticos No Relatório Financeiro Como os Períodos Contabilísticos Organizam os Relatórios e Mensurações Financeiras

Exposição 1 abaixo mostra as actividades normais do ciclo contabilístico durante um período contabilístico.

Exposição 2. O ciclo contabilístico. As transações entram no diário como o primeiro e segundo passos do ciclo de contabilidade. O diário é um registro cronológico, onde os lançamentos se acumulam na ordem em que ocorrem. A transferência de lançamentos contábeis manuais (lançamento) para um livro razão, como terceira etapa. Os ledgers organizam os lançamentos por conta.

Exposição 2. O ciclo contabilístico. As transações entram no diário como o primeiro e segundo passos do ciclo de contabilidade. O diário é um registro cronológico, onde os lançamentos se acumulam na ordem em que ocorrem. A transferência de lançamentos contábeis manuais (lançamento) para um livro razão, como terceira etapa. Os ledgers organizam os lançamentos por conta.

O período contábil é central para a aplicação do conceito de correspondência na contabilidade de exercício. “Correspondência” é o princípio de que as firmas reportam “receitas” no período em que ganham “receitas”, enquanto reportam despesas no período em que incorrem.

Contabilização Contínua Através do Período

Histórico, as revistas eram sempre encadernadas em cadernos de anotações nos quais os contabilistas escreviam manualmente os lançamentos logo após o fechamento de uma venda, após incorrer em uma despesa, e após qualquer outro evento que impactasse as contas da empresa. Os lançamentos do ledger ocorreram em intervalos, já que os contabilistas escreveram os mesmos lançamentos em outro caderno de notas encadernado para o ciclo de Contabilidade Etapa 3. A prática padrão era adiar a verificação abrangente de erros e a preparação do balancete até as últimas semanas do período.

Hoje, é claro, os diários e livros contábeis geralmente existem como software e dados em sistemas de contabilidade eletrônica. Os contabilistas ainda fazem lançamentos de transacções, claro, mas outros indivíduos também contribuem com lançamentos. Eles geralmente fazem lançamentos manuais através de formulários na tela, mas muitos lançamentos também são feitos automaticamente (por exemplo, por um sistema de ponto de venda).

Os sistemas de software também automatizam outras etapas do ciclo de contabilidade, também. Até meados do século XX, quando a contabilidade e a escrituração contábil significavam notas escritas à mão em papel, os contadores lançavam lançamentos contábeis em contas ledger com pouca freqüência durante o período contábil. Com sistemas automatizados, no entanto, os lançamentos contábeis manuais podem ser lançados no ledger continuamente. E, os sistemas verificam a existência de erros, continuamente. Encontrar erros e fazer correções não precisa esperar pelo período de balancete de fim de ciclo.

Note que a prática de manter os sistemas contábeis sempre atualizados para fechar a qualquer momento é conhecida como contabilidade contínua.

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