10 lições de uma apresentação de 5 minutos

Conferência de Diane Windingland, Virtual Speech Coach

Imagine se você tivesse apenas 5 minutos para falar, e tivesse que usar 20 slides, cada um deles avançando automaticamente a cada 15 segundos.

Bem, eu não preciso imaginar. Fi-lo ontem à noite.

Fui um dos 11 oradores num evento ao estilo de Ignite chamado “Leadership Spark”.

A minha apresentação correu bem, mas foi provavelmente a apresentação curta mais desafiante que já criei, principalmente por causa das restrições de formato.

No entanto, foi uma experiência valiosa por causa de 10 lições que reforçou:

1. Prepare-se mais cedo do que você pensa que precisa. Você não sabe o que pode vir à tona. Era suposto haver 12 oradores, mas um desistiu na véspera do evento porque tinha obtido um trabalho a tempo inteiro inesperadamente na semana anterior e ficou sem tempo para se preparar adequadamente.

2. Comunique-se prontamente com o organizador da reunião. Este evento foi o primeiro evento de múltiplos oradores desta natureza para o organizador da reunião. O pobre rapaz ficou assoberbado com toda a “briga de oradores”, como ele disse. Cada um dos 12 oradores teve que enviar 5 itens, o que significava que havia 60 itens para acompanhar. Alguns oradores não confirmaram de imediato. Alguns não seguiram as instruções. Alguns não cumpriram os prazos (um dos oradores foi substituído por um orador de reserva por causa de um prazo não cumprido). Seja o orador favorito do organizador da reunião porque você é fácil de trabalhar: comunique-se prontamente, não seja exigente e faça perguntas se algo não estiver claro.

3. Crie seu conteúdo verbal antes de criar seus slides. Esclareça o seu conteúdo, depois crie os seus slides. Normalmente, os seus slides suportam o seu conteúdo. Se você começar seu planejamento no seu software de apresentação, é como a cauda abanando o cachorro. Eu gosto de usar notas pegajosas para planejar meus slides. É muito mais fácil jogar fora uma nota pegajosa do que jogar fora um slide que você pode ter escravizado ou pago por.

4. Limite o texto nos slides. Menos palavras num diapositivo são melhores, especialmente se um diapositivo for colocado para cima por um curto período de tempo. Quando você tem texto em um slide, os membros da audiência irão olhar para um slide e lê-lo. Enquanto eles estiverem lendo, sua fala os incomodará (é também por isso que ter pontos de bala, se você tiver que usá-los, desbotar um de cada vez é melhor do que ter todos os seus pontos de bala aparecendo de uma vez).

5. Faça uma parte da sua apresentação para praticá-la em segmentos mais curtos. Uma apresentação curta pode ser aprendida rapidamente, já que você pode embalar em vários treinos back-to-back em um curto espaço de tempo. No dia anterior à apresentação, eu pratiquei meu discurso 10 vezes em menos de uma hora.

Aplicação a uma apresentação mais longa: faça uma apresentação mais longa em segmentos mais curtos ou “módulos” de cerca de 5 minutos e pratique os módulos (inclua as transições entre os módulos como parte da prática, para que você saiba o que leva a cada seção). Como bônus, se você criar módulos, você pode facilmente ajustar seu conteúdo para a duração da sua apresentação, dando-lhe variações na apresentação.

6. Pratique o mais próximo que puder das condições reais de fala. A situação mais ideal seria ter um ensaio com um público ao vivo no mesmo local. Isso geralmente não pode ser arranjado, então considere o que você pode fazer para replicar o máximo que puder. Para mim, isso significava:

  • Praticar com os slides
  • Em pé
  • Gesto e movimento como eu planejava fazer
  • Segurar um microfone (eu sabia que estaríamos usando um microfone de mão)
  • Colocar algumas folhas de papel com rostos grosseiramente desenhados para simular uma platéia, para que eu pudesse praticar fazer contato visual.

Quando adicionei todos esses elementos, minha prática seguinte não correu tão bem, pois eu tinha dividido as atenções. Pratiquei novamente, e foi melhor, pois me acostumei com os elementos extras.

Não é “praticar faz perfeito”. Você pode praticar e reforçar as habilidades erradas. É como disse Vince Lombardi, “a prática perfeita faz a perfeição”. Depois de ter trabalhado os principais pontos no seu conteúdo e entrega, pratique o mais próximo possível das condições reais de fala para reforçar as habilidades certas.

7. Dê tempo para o público rir, se você disser algo engraçado. Isto foi especialmente complicado para esta apresentação. Eu sabia que eu tinha uma linha de riso garantida, então eu tinha duas versões do que eu diria, dependendo de quanto tempo o público riu. Eu planejava fazer uma pausa antes da linha do “ponche”. E, eu planejei uma pausa mais longa após a frase “ponche”. Se você se apressar enquanto o público ainda está rindo (ou seja, “pisando no riso”), o público não se sentirá tão satisfeito, e será menos provável que eles riam muito novamente.

8. Conte uma história relevante. A sua audiência estará envolvida e será mais provável que se lembre do seu ponto de vista. Como bônus, uma história é mais fácil para você se lembrar também. A maior parte do meu breve discurso foi uma história sobre uma lição de liderança que aprendi quando criança com a minha avó. Uma parte da história fluiu naturalmente para a próxima, como um filme a tocar na minha cabeça.

9. Aja com confiança. A confiança atrai. Se você agir confiante, será mais provável que você se sinta confiante. Fica de pé. Pausa para respirar. Sorria para o seu público. Em vez de dizer a si mesmo que você está nervoso, diga a si mesmo que você está animado! 10 Maneiras de Criar um Conjunto de Mentes Confiantes para Falar

10. Obtenha vídeo. O evento teve um videógrafo, por isso vou receber um vídeo da minha apresentação. Talvez eu consiga aproveitar o vídeo para promover meu negócio, mas o mais importante é que terei a oportunidade de auto-avaliar, olhando o que fiz bem e o que poderia ter sido melhor ou diferente. Pode ser difícil ver-se em vídeo, mas pode ser a forma mais rápida de melhorar. Reproduzindo um dos primeiros discursos que tive alguém em vídeo há anos atrás, fiquei horrorizada ao notar que me atrevi a vestir as calças três vezes em 7 minutos. Eu não sabia que estava fazendo isso. Felizmente, a correção, um cinto, foi simples!

A sua próxima apresentação provavelmente não terá as restrições de formato que a minha apresentação tinha, mas você pode criar e entregar conteúdo atraente praticando estas 10 lições.

Diane Windingland é autora de 10 livros sobre habilidades de comunicação. Ela fala sobre tópicos de comunicação e treina especialistas no assunto como apresentar com clareza e confiança, moldando o que eles sabem em apresentações que envolvam e obtenham resultados. Saiba mais em www.virtualspeechcoach.com

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