10 Lessons from a 5-Minute Presentation

Guest contribution by Diane Windingland, Virtual Speech Coach

Wyobraź sobie, że miałeś tylko 5 minut na przemówienie i musiałeś użyć 20 slajdów, z których każdy automatycznie rozwijał się co 15 sekund.

Cóż, nie muszę sobie tego wyobrażać. Zrobiłem to wczoraj wieczorem.

Byłem jednym z 11 mówców na imprezie w stylu Ignite o nazwie „Leadership Spark”.

Moja prezentacja poszła dobrze, ale była to prawdopodobnie najbardziej wymagająca krótka prezentacja, jaką kiedykolwiek stworzyłem, głównie ze względu na ograniczenia formatu.

Jednakże było to cenne doświadczenie ze względu na 10 lekcji, które wzmocniło:

1. Przygotuj się wcześniej niż myślisz, że musisz. Nie wiesz, co może się pojawić. Miało być 12 mówców, ale jeden z nich zrezygnował dzień przed wydarzeniem, ponieważ nieoczekiwanie tydzień wcześniej otrzymał pracę na pełny etat i zabrakło mu czasu na odpowiednie przygotowanie.

2. Komunikuj się szybko z organizatorem spotkania. To wydarzenie było pierwszym tego typu wydarzeniem z udziałem wielu mówców dla organizatora spotkania. Biedny facet był przytłoczony całym tym, jak to określił, „uganianiem się za mówcami”. Każdy z 12 prelegentów musiał przedstawić 5 elementów, co oznaczało, że było 60 elementów do śledzenia. Niektórzy mówcy nie potwierdzali od razu. Niektórzy nie stosowali się do wskazówek. Niektórzy nie dotrzymywali terminów (jeden z mówców został zastąpiony przez mówcę rezerwowego z powodu niedotrzymania terminu). Bądź ulubionym mówcą organizatora spotkania, ponieważ łatwo się z tobą współpracuje: komunikuj się szybko, nie bądź wymagający i zadawaj pytania, jeśli coś nie jest jasne.

3. Stwórz treść słowną przed stworzeniem slajdów. Uzyskaj jasność co do swojej treści, a następnie stwórz slajdy. Zazwyczaj slajdy wspierają treść. Jeśli zaczniesz planować w oprogramowaniu do prezentacji, to będzie to jak merdanie ogonem. Lubię używać karteczek samoprzylepnych, aby zaplanować moje slajdy. O wiele łatwiej jest wyrzucić karteczkę samoprzylepną niż slajd, nad którym się trudziłeś lub za który zapłaciłeś.

4. Ogranicz tekst na slajdach. Mniej słów na slajdzie są lepsze, zwłaszcza jeśli slajd jest na krótki okres czasu. Kiedy masz tekst na slajdzie, członkowie publiczności będą patrzeć na slajd i czytać go. Podczas czytania, Twoje wypowiedzi będą ich denerwować (jest to również powód, dla którego punkty wypunktowane, jeśli musisz ich używać, zanikają pojedynczo, co jest lepsze niż jednoczesne pojawienie się wszystkich punktów wypunktowanych).

5. Podziel swoją prezentację na części, aby przećwiczyć ją w krótszych segmentach. Krótkiej prezentacji można się szybko nauczyć, ponieważ w krótkim czasie można przećwiczyć kilka powtórzeń. Dzień przed prezentacją przećwiczyłem moje wystąpienie 10 razy w mniej niż godzinę.

Zastosowanie do dłuższej prezentacji: podziel dłuższą prezentację na krótsze segmenty lub „moduły” o długości około 5 minut i przećwicz je (uwzględnij przejścia między modułami jako część praktyki, abyś wiedział, co prowadzi do każdej sekcji). Jako bonus, jeśli tworzysz moduły, możesz łatwo dostosować swoją treść do długości czasu prezentacji, dając Ci wariacje na temat prezentacji.

6. Ćwicz jak najdokładniej do rzeczywistych warunków mówienia. Najbardziej idealną sytuacją byłaby próba z żywą publicznością w tym samym miejscu. Zwykle nie da się tego zorganizować, więc zastanów się, co możesz zrobić, aby odtworzyć jak najwięcej z nich. Dla mnie oznaczało to:

  • Ćwiczenie ze slajdami
  • Stanie
  • Gestykulowanie i poruszanie się w sposób, jaki planowałem
  • Trzymanie mikrofonu (wiedziałem, że będziemy używać mikrofonu ręcznego)
  • Przyklejenie kilku kartek papieru z prymitywnie narysowanymi twarzami, aby symulować publiczność, więc mogłem ćwiczyć nawiązywanie kontaktu wzrokowego.

Po dodaniu tych wszystkich elementów, moja następna praktyka nie poszła tak dobrze, ponieważ miałem podzieloną uwagę. Poćwiczyłem ponownie i było lepiej, bo przyzwyczaiłem się do dodatkowych elementów.

To nie jest „praktyka czyni mistrza”. Możesz ćwiczyć i wzmacniać złe umiejętności. To jest jak Vince Lombardi powiedział, „doskonała praktyka czyni doskonałym”. Po wypracowaniu głównych zagięć w swojej treści i dostarczaniu, ćwicz jak najbliżej rzeczywistych warunków mówienia, aby wzmocnić właściwe umiejętności.

7. Pozostaw czas na śmiech publiczności, jeśli powiesz coś zabawnego. Było to szczególnie trudne w przypadku tej prezentacji. Wiedziałem, że mam jedną gwarantowaną linię śmiechu, więc miałem dwie wersje tego, co powiem, w zależności od tego, jak długo publiczność będzie się śmiać. Planowałem zrobić krótką pauzę przed „puentą”. I zaplanowałem dłuższą pauzę po puencie. Jeśli spieszysz się, gdy publiczność wciąż się śmieje (tj. „nadepnięcie na śmiech”), publiczność nie będzie czuć się tak zadowolony, a oni będą mniej prawdopodobne, aby śmiać się bardzo dużo ponownie.

8. Opowiedz istotną historię. Twoja publiczność będzie zaangażowany i bardziej prawdopodobne, aby zapamiętać swój punkt. Jako bonus, historia jest łatwiejsze dla Ciebie do zapamiętania, zbyt. Większość mojego krótkiego przemówienia była opowieścią o lekcji przywództwa, której nauczyłem się jako dziecko od mojej babci. Jedna część opowieści naturalnie przechodziła w następną, jak film rozgrywający się w mojej głowie.

9. Działaj w sposób pewny siebie. Pewność siebie przyciąga. Jeśli będziesz zachowywać się pewnie, będziesz bardziej skłonny do tego, aby czuć się pewnie. Stań wysoko. Rób przerwy na oddech. Uśmiechnij się do swojej publiczności. Zamiast mówić sobie, że jesteś zdenerwowany, powiedz sobie, że jesteś podekscytowany! 10 sposobów na stworzenie pewnego siebie nastawienia do przemawiania

10. Uzyskaj nagranie wideo. Na tym wydarzeniu był kamerzysta, więc będę miał nagranie wideo z mojej prezentacji. Być może będę w stanie wykorzystać wideo do promowania mojej firmy, ale co najważniejsze, będę miał okazję do samooceny, patrząc na to, co zrobiłem dobrze, a co mogło być lepsze lub inne. Oglądanie siebie na wideo może być trudne, ale może to być najszybszy sposób na poprawę. Odtwarzając jedno z pierwszych przemówień, które lata temu nagrałem na wideo, z przerażeniem zauważyłem, że w ciągu 7 minut trzykrotnie podwinąłem spodnie. Nie byłem świadomy, że to robię. Na szczęście rozwiązanie, czyli pasek, było proste!

Twoja następna prezentacja prawdopodobnie nie będzie miała takich ograniczeń formatu, jakie miała moja prezentacja, ale możesz pewnie tworzyć i dostarczać fascynujące treści, ćwicząc te 10 lekcji.

Diane Windingland jest autorką 10 książek na temat umiejętności komunikacyjnych. Przemawia na tematy związane z komunikacją i szkoli ekspertów merytorycznych, jak prezentować z jasnością i pewnością siebie, przekształcając ich wiedzę w prezentacje, które angażują i przynoszą rezultaty. Dowiedz się więcej na stronie www.virtualspeechcoach.com

.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.