10 lessen uit een presentatie van 5 minuten

Gastbijdrage van Diane Windingland, Virtual Speech Coach

Stel je voor dat je maar 5 minuten had om te spreken, en dat je 20 dia’s moest gebruiken, die elk om de 15 seconden automatisch vooruitgingen.

Wel, ik hoef het me niet voor te stellen. Ik deed het gisteravond.

Ik was een van de 11 sprekers op een Ignite-stijl evenement genaamd “Leadership Spark.”

Mijn presentatie ging goed, maar het was waarschijnlijk de meest uitdagende korte presentatie die ik ooit heb gemaakt, voornamelijk vanwege de formaatbeperkingen.

Hoewel, het was een waardevolle ervaring vanwege 10 lessen die het versterkte:

1. Bereid je eerder voor dan je denkt dat het nodig is. Je weet niet wat er kan gebeuren. Er zouden 12 sprekers zijn, maar één spreker haakte de dag voor het evenement af omdat hij de week ervoor onverwacht een fulltime baan had gekregen en geen tijd meer had om zich adequaat voor te bereiden.

2. Communiceer tijdig met de organisator van de bijeenkomst. Dit evenement was het eerste multi-speaker-evenement van deze aard voor de meetingplanner. De arme man werd overweldigd door al het “sprekersgeklungel”, zoals hij het uitdrukte. Elk van de 12 sprekers moest 5 items indienen, dus dat betekende dat er 60 items waren om in de gaten te houden. Sommige sprekers bevestigden niet meteen. Sommigen volgden de aanwijzingen niet op. Sommigen misten deadlines (een van de sprekers werd vervangen door een reservespreker vanwege een gemiste deadline). Wees de favoriete spreker van de meetingplanner omdat u gemakkelijk bent om mee samen te werken: communiceer snel, wees niet veeleisend en stel vragen als iets niet duidelijk is.

3. Maak uw mondelinge inhoud voordat u uw dia’s maakt. Zorg dat je je inhoud duidelijk hebt en maak vervolgens je dia’s. Doorgaans ondersteunen uw dia’s uw inhoud. Als je je planning begint in je presentatiesoftware, is het alsof de staart de hond kwispelt. Ik gebruik graag sticky notes om mijn slides te plannen. Het is veel makkelijker om een sticky note weg te gooien dan een slide waar je je op hebt uitgesloofd of voor hebt betaald.

4. Beperk de tekst op slides. Minder woorden op een dia is beter, vooral als een dia maar kort aan de beurt is. Als er tekst op een dia staat, zullen de toehoorders naar de dia kijken en deze lezen. Terwijl zij lezen, zal uw spreken hen ergeren (dit is ook de reden waarom bullet points, als u ze moet gebruiken, een voor een vervagen beter is dan al uw bullet points in een keer te laten verschijnen).

5. Hak je presentatie in stukjes om het in kortere segmenten te oefenen. Een korte presentatie kan snel worden geleerd, omdat je in een korte tijd verschillende back-to-back oefeningen kunt doen. De dag voor de presentatie heb ik mijn toespraak in minder dan een uur 10 keer geoefend.

Toepassing op een langere presentatie: verdeel een langere presentatie in kortere segmenten of “modules” van ongeveer 5 minuten en oefen de modules (neem de overgangen tussen de modules op als onderdeel van het oefenen, zodat u weet wat er in elk onderdeel komt). Als bonus kun je, als je modules maakt, je inhoud gemakkelijk aanpassen aan de tijdsduur van je presentatie, waardoor je variaties op de presentatie krijgt.

6. Oefen zo dicht mogelijk bij de werkelijke spreekomstandigheden. De meest ideale situatie zou zijn om een repetitie te houden met een live publiek op dezelfde plaats. Dat is meestal niet te regelen, dus bedenk wat je kunt doen om het zo goed mogelijk na te bootsen. Voor mij betekende dat:

  • Oefenen met de dia’s
  • Staan
  • Gebaren en bewegingen zoals ik van plan was te doen
  • Een microfoon vasthouden (ik wist dat we een handmicrofoon zouden gebruiken)
  • Een paar vellen papier met grof getekende gezichten vastplakken om een publiek na te bootsen, zodat ik kon oefenen met oogcontact maken.

Toen ik al die elementen had toegevoegd, ging mijn volgende oefening niet zo goed, want ik had mijn aandacht verdeeld. Ik oefende opnieuw, en het ging beter, omdat ik gewend raakte aan de extra elementen.

Het is niet “oefening baart kunst”. Je kunt verkeerde vaardigheden oefenen en versterken. Het is zoals Vince Lombardi zei, “perfect practice makes perfect.” Nadat u de belangrijkste knikken in uw inhoud en levering hebt uitgewerkt, oefent u zo dicht mogelijk bij de werkelijke spreekomstandigheden om de juiste vaardigheden te versterken.

7. Gun het publiek de tijd om te lachen, als u iets grappigs zegt. Dit was vooral lastig voor deze presentatie. Ik wist dat ik één gegarandeerde lachzin had, dus ik had twee versies van wat ik zou zeggen, afhankelijk van hoe lang het publiek lachte. Ik plande een korte pauze voor de “clou”. En, ik plande een langere pauze na de clou. Als je haastig doorgaat terwijl het publiek nog lacht (d.w.z. “op de lachspieren trapt”), zal het publiek zich niet zo voldaan voelen, en zal de kans kleiner zijn dat ze nog eens erg zullen lachen.

8. Vertel een relevant verhaal. Uw publiek zal betrokken zijn en meer kans hebben om uw punt te onthouden. Als bonus is een verhaal voor u ook gemakkelijker te onthouden. Het grootste deel van mijn korte toespraak bestond uit een verhaal over een leiderschapsles die ik als kind van mijn grootmoeder heb geleerd. Het ene deel van het verhaal vloeide natuurlijk over in het volgende, als een film die zich in mijn hoofd afspeelde.

9. Wees zelfverzekerd. Zelfvertrouwen trekt aan. Als je zelfverzekerd overkomt, zul je je eerder zelfverzekerd voelen. Sta rechtop. Pauzeer om adem te halen. Glimlach naar uw publiek. In plaats van jezelf te vertellen dat je nerveus bent, vertel jezelf dat je opgewonden bent! 10 manieren om een zelfverzekerde mentaliteit te creëren voor het spreken

10. Zorg voor video. Het evenement had een videograaf, dus ik zal een video van mijn presentatie krijgen. Misschien kan ik de video gebruiken om mijn bedrijf te promoten, maar het belangrijkste is dat ik de kans krijg om mezelf te evalueren, om te kijken wat ik goed deed en wat beter of anders had gekund. Het kan moeilijk zijn om jezelf op video te bekijken, maar het kan de snelste manier zijn om te verbeteren. Toen ik jaren geleden een van mijn eerste speeches op video afspeelde, zag ik tot mijn ontsteltenis dat ik in zeven minuten drie keer mijn broek optrok. Ik was me er niet van bewust dat ik het deed. Gelukkig was de oplossing, een riem, eenvoudig!

Jouw volgende presentatie heeft waarschijnlijk niet het format dat mijn presentatie had, maar je kunt vol vertrouwen boeiende inhoud creëren en afleveren door deze 10 lessen te oefenen.

Diane Windingland is auteur van 10 boeken over communicatievaardigheden. Ze spreekt over communicatieonderwerpen en traint materiedeskundigen hoe ze helder en zelfverzekerd kunnen presenteren, waarbij ze hun kennis omzetten in presentaties die overtuigen en resultaat opleveren. Meer informatie vindt u op www.virtualspeechcoach.com

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.