5分間のプレゼンテーションからの10の教訓

Diane Windingland, Virtual Speech Coachによるゲスト投稿

もしあなたが5分間しか話す時間がなく、20枚のスライドを使い、それぞれが15秒ごとに自動的に進んでいくと想像してみてください。

私は、「Leadership Spark」というIgniteスタイルのイベントで、11人のスピーカーの1人として登壇しました。

私のプレゼンテーションはうまくいきましたが、主にフォーマットの制限のため、これまで作成した中で最も難しいショートプレゼンテーションだったと思います。

しかし、それは10の教訓を補強するものであり、貴重な経験でした。 必要だと思うより早く準備すること。 何が出てくるかわからない。 12名の講演者が予定されていましたが、1名が前週に突然フルタイムの仕事を得たため、十分な準備をする時間がなくなり、イベント前日に辞退しました。

2. 会議プランナーとのコミュニケーションは迅速に行うこと。 このイベントは、ミーティング・プランナーにとって、この種のマルチスピーカーイベントは初めてのことでした。 かわいそうなのは、彼が言うように、すべての「スピーカーの取り合い」に圧倒されたことです。 12人のスピーカーがそれぞれ5つの項目を提出しなければならないので、60の項目を管理しなければならないことになる。 すぐに確認しないスピーカーもいた。 すぐに確認しない人もいれば、指示に従わない人もいる。 締切に間に合わなかった人もいた(ある講演者は締切に間に合わなかったため、予備の講演者と交代した)。 迅速なコミュニケーション、要求の多さ、不明な点の質問など、一緒に仕事をしやすいので、ミーティングプランナーのお気に入りのスピーカーになりましょう。 内容をはっきりさせてから、スライドを作りましょう。 一般的に、スライドはコンテンツをサポートするものです。 プレゼンテーション・ソフトウェアで計画を始めると、尻尾が犬を振り回すようなものです。 私は、付箋紙を使ってスライドの計画を立てるのが好きです。 苦労して作ったスライドやお金を払って作ったスライドを捨てるより、付箋を捨てる方がずっと簡単です。

4. スライドのテキストを制限すること。 スライド上の文字数は少ない方がよく、特にスライドが短時間でアップされる場合はそうです。 スライドに文字があると、聴衆はスライドを見てそれを読みます。 彼らが読んでいる間、あなたの話し声は彼らを困らせます(これは、もし箇条書きを使わなければならないなら、一度にすべての箇条書きを出現させるよりも、一度に一つずつフェードインさせる方が良い理由でもあります)。

5. 短いセグメントでそれを練習するためにあなたのプレゼンテーションをチャンク。 短いプレゼンテーションは、短時間にいくつもの背中合わせの練習を詰め込むことができるので、すぐに習得することができます。 プレゼンテーションの前日、私は1時間以内に10回スピーチの練習をしました。

長いプレゼンテーションへの応用:長いプレゼンテーションを5分程度の短いセグメントまたは「モジュール」に分割し、そのモジュールを練習します(モジュール間の移行も練習の一部として含め、何が各セクションにつながるかを把握します)。 おまけに、モジュールを作れば、プレゼンテーションの時間の長さに合わせて内容を簡単に調整できるので、プレゼンテーションにバリエーションが生まれます。

6. できるだけ実際のスピーチの状況に近い状態で練習をすること。 最も理想的なのは、同じ会場で生の聴衆を相手にしたリハーサルを行うことです。 それは通常手配できないので、できる限り再現するために何ができるかを考えましょう。 私の場合、それは次のことを意味しました:

  • スライドを使った練習
  • 立ち上がる
  • 計画通りに身振りや動きをする
  • マイクを持つ(ハンドマイクを使用することは知っていました)
  • 視線を合わせる訓練をするために観客を模して顔を粗雑に描いた紙をいくつか貼っておくことです。

これらの要素をすべて加えると、次の練習では注意が分散してしまい、あまりうまくいきませんでした。

「練習は完璧にするものではない」のです。 間違ったスキルを練習して強化すればいいのです。 ヴィンス・ロンバルディが言ったように、”完璧な練習は完璧を生む “なのです。 内容や伝え方の大きなねじれを解消したら、できるだけ実際の話し方に近い状態で練習して、正しいスキルを強化しましょう。

7. 面白いことを言ったら、聴衆が笑う時間を確保しましょう。 これは、今回のプレゼンでは特に厄介でした。 私は、確実に笑えるセリフが1つあることを知っていたので、聴衆がどれくらい笑うかによって、私が言うべきことを2つのバージョンで用意しました。 私は、”パンチ “ラインの前に少し間を置くように計画しました。 そして、「オチ」の後、さらに長い「間」をとることにした。 観客がまだ笑っているときに急いで話すと(つまり「笑いを踏みにじる」)、観客はそれほど満足感を得られず、またあまり笑わなくなるでしょう。

8. 関連した話をする。 あなたの聴衆は夢中になり、あなたのポイントを覚えている可能性が高くなります。 ボーナスとして、物語はあなたにとっても覚えやすいものです。 私の短いスピーチのほとんどは、子供のころに祖母から学んだリーダーシップの教訓についての話でした。 このような場合、「自分の意見を言う」「自分の意見を言う」「自分の意見を言う」「自分の意見を言う」「自分の意見を言う」「自分の意見を言う」「自分の意見を言う」「自分の意見を言う」「自分の意見を言う」「自分の意見を言う」「自分の意見を言う」「自分の意見を言う」。 自信を持って行動する。 自信は引き寄せる。 自信を持って行動すれば、自信を持つ可能性が高くなる。 背筋を伸ばして立つ。 息をするようにポーズをとる。 聴衆に微笑みかける。 緊張していると自分に言い聞かせるのではなく、ワクワクしていると自分に言い聞かせる。 話すことに自信を持つための10の方法

10. ビデオを撮る。 このイベントにはビデオグラファーがいたので、自分のプレゼンをビデオに撮ってもらう予定です。 そのビデオを活用して、自分のビジネスを宣伝することもできますが、最も重要なのは、自分がうまくできたこと、もっとうまくできたこと、違ったことを見て、自己評価する機会を持つことです。 自分の姿をビデオで見るのはつらいことですが、それが上達への一番の近道になるのです。 数年前、初めてビデオに撮ったスピーチの一つを再生してみると、7分の間に3回もズボンを上げていることに気づき、愕然としたものです。 自分でも気づかないうちにやっていたのです。 幸いなことに、ベルトで簡単に直せました!

あなたの次のプレゼンは、おそらく私のプレゼンのような形式の制限はないでしょうが、これらの10のレッスンを実践することで、自信を持って魅力的なコンテンツを作成し提供することができます

Diane Windingland氏は、コミュニケーションスキルに関する10の本の著者である。 コミュニケーション・トピックについて講演し、明瞭で自信に満ちたプレゼンテーションの方法を主題専門家に教え、彼らが知っていることを、人々の関心を引き、成果を上げるプレゼンテーションに形作る。 詳しくは、www.virtualspeechcoach.com

をご覧ください。

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