Accounting Periods In Financial ReportingHow Accounting Periods Organize Financial Reporting and Measurement

Az alábbi 1. ábra a számviteli ciklus szokásos tevékenységeit mutatja egy számviteli időszakon keresztül.

A 2. ábra. A számviteli ciklus. A tranzakciók a számviteli ciklus első és második lépéseként kerülnek a naplóba. A napló egy kronologikus nyilvántartás, ahol a bejegyzések az előfordulásuk sorrendjében halmozódnak. A naplóbejegyzések a harmadik lépésként átvezetik (könyvelik) a főkönyvbe. A főkönyvek a bejegyzéseket számlák szerint rendszerezik.

Függelék 2. kép. A számviteli ciklus. A tranzakciók a számviteli ciklus első és második lépéseként kerülnek a naplóba. A napló egy kronologikus nyilvántartás, ahol a bejegyzések az előfordulásuk sorrendjében halmozódnak. A naplóbejegyzések a harmadik lépésként átvezetik (könyvelik) a főkönyvbe. A főkönyvek a bejegyzéseket számlánként rendezik.

A számviteli időszak központi szerepet játszik az eredményszemléletű számvitelben a megfelelési koncepció alkalmazásában. “A megfelelés” az az elv, hogy a cégek a “bevételeket” abban az időszakban jelentik, amikor a “bevételeket” megszerzik, míg a kiadásokat abban az időszakban jelentik, amikor azok felmerülnek.

Folyamatos elszámolás az időszakon keresztül

A történelem során a naplók mindig bekötött jegyzetfüzetek voltak, amelyekbe a könyvelők kézzel írták a bejegyzéseket röviddel az értékesítés lezárása után, egy kiadás felmerülése után és minden más, a cég könyvelését befolyásoló esemény után. A főkönyvi könyvelés időközönként történt, mivel a könyvelők ugyanazokat a bejegyzéseket kézzel írták egy másik bekötött füzetbe a Könyvelési ciklus 3. lépéséhez. A bevett gyakorlat az volt, hogy az átfogó hibaellenőrzést és a próbaegyenleg elkészítését az időszak utolsó heteire halasztották.

Most természetesen a naplók és főkönyvek általában szoftverként és adatokként léteznek az elektronikus könyvelési rendszerekben. A könyvelők természetesen még mindig készítenek tranzakciós bejegyzéseket, de más személyek is hozzájárulnak a bejegyzésekhez. Általában kézi bejegyzéseket végeznek képernyőn megjelenő űrlapokon keresztül, de sok bejegyzés automatikusan is megtörténik (például egy értékesítési pontrendszer által).

A szoftveres rendszerek a számviteli ciklus más szakaszait is automatizálják. A huszadik század közepéig, amikor a könyvelés és a számvitel kézzel írott, papírra írt feljegyzéseket jelentett, a könyvelők a könyvelési időszak alatt ritkán könyveltek naplóbejegyzéseket a főkönyvi számlákra. Az automatizált rendszerekkel azonban a naplóbejegyzések folyamatosan könyvelhetők a főkönyvbe. A rendszerek pedig folyamatosan ellenőrzik a hibákat. A hibák megtalálására és a korrekciók elvégzésére nem kell megvárni a ciklus végi próbaegyenleg időszakot.

Megjegyezzük, hogy a számviteli rendszerek folyamatos naprakészen tartásának gyakorlatát – amely bármikor készen áll a lezárásra – folyamatos könyvelésnek nevezik.

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.