10 Lessons from a 5-Minute Presentation

Vendég hozzászóló: Diane Windingland, virtuális beszédtréner

Képzelje el, ha csak 5 perce lenne a beszédre, és 20 diát kellene használnia, amelyek mindegyike 15 másodpercenként automatikusan továbblépne.

Nos, ezt nem kell elképzelni. Tegnap este megtettem.

A 11 előadó egyike voltam a “Leadership Spark” nevű Ignite stílusú rendezvényen.

A prezentációm jól sikerült, de valószínűleg ez volt a legnagyobb kihívást jelentő rövid prezentáció, amit valaha készítettem, főként a formátumkorlátozások miatt.

Mindamellett értékes tapasztalat volt, mert 10 tanulságot erősített meg:

1. Készülj fel korábban, mint gondolnád, hogy szükséged van rá. Nem tudhatod, mi jöhet közbe. Úgy volt, hogy 12 előadó lesz, de az egyikük a rendezvény előtti napon visszalépett, mert az előző héten váratlanul teljes munkaidős állást kapott, és kifutott az időből, hogy megfelelően felkészüljön.

2. Kommunikáljon azonnal a találkozó szervezőjével. Ez a rendezvény volt az első ilyen jellegű, több előadót felvonultató esemény az értekezletszervező számára. Szegény fickó túlterhelt volt az összes “előadóval való hadakozástól”, ahogy ő fogalmazott. Mind a 12 előadónak 5 tételt kellett benyújtania, ami azt jelentette, hogy 60 tételt kellett nyomon követnie. Néhány előadó nem erősítette meg azonnal. Néhányan nem követték az utasításokat. Néhányan elmulasztották a határidőket (az egyik előadót egy tartalék előadóval helyettesítették, mert elmulasztotta a határidőt). Legyen az értekezletszervező kedvenc előadója, mert könnyű önnel dolgozni: azonnal kommunikáljon, ne legyen követelőző, és kérdezzen, ha valami nem világos.

3. Készítse el a szóbeli tartalmat, mielőtt elkészítené a diákat. Tisztázza a tartalmát, majd készítse el a diáit. Általában a diái támogatják a tartalmát. Ha a prezentációs szoftverben kezded a tervezést, az olyan, mintha a farok csóválná a kutyát. Szeretek öntapadós jegyzeteket használni a diáim megtervezéséhez. Sokkal könnyebb kidobni egy öntapadós jegyzetet, mint kidobni egy olyan diát, amin esetleg gürcöltél vagy amiért fizettél.

4. Korlátozd a szöveget a diákon. Jobb, ha kevesebb szó van egy dián, különösen, ha egy dia rövid ideig van fent. Ha szöveg van egy dián, a közönség tagjai ránéznek a diára, és elolvassák azt. Miközben olvasnak, az Ön beszéde zavarni fogja őket (ezért is jobb, ha a felsoroláspontok, ha muszáj használni őket, egyenként jelennek meg, mintha az összes felsoroláspont egyszerre jelenik meg).

5. Darabolja fel a prezentációját, hogy rövidebb szakaszokban gyakorolhassa azt. Egy rövid prezentációt gyorsan meg lehet tanulni, mivel rövid idő alatt több egymás utáni gyakorlást is be tudsz pakolni. A prezentáció előtti napon kevesebb mint egy óra alatt tízszer gyakoroltam a beszédemet.”

Alkalmazás hosszabb prezentációra: darabolja fel a hosszabb prezentációt rövidebb, körülbelül 5 perces szegmensekre vagy “modulokra”, és gyakorolja a modulokat (a gyakorlás részeként vegye be a modulok közötti átmeneteket is, hogy tudja, mi vezet az egyes szakaszokhoz). Bónuszként, ha modulokat hoz létre, könnyen hozzáigazíthatja a tartalmat a prezentáció hosszához, így variációkat adhat a prezentációhoz.

6. Gyakoroljon minél közelebb a tényleges beszédkörülményekhez. A legideálisabb helyzet az lenne, ha élő közönséggel, ugyanazon a helyszínen tartanál próbát. Ezt általában nem lehet megszervezni, ezért fontolja meg, mit tehet azért, hogy minél jobban megismételje. Számomra ez a következőket jelentette:

  • Gyakorlás a diákkal
  • Felállni
  • Gesztikulálni és mozogni, ahogyan azt terveztem
  • Mikrofont tartani (tudtam, hogy kézi mikrofont fogunk használni)
  • Felragasztani néhány papírlapot durván rajzolt arcokkal, hogy szimuláljam a közönséget, így gyakorolhattam a szemkontaktust.

Amikor ezeket az elemeket hozzáadtam, a következő gyakorlásom nem ment olyan jól, mivel megoszlott a figyelmem. Újra gyakoroltam, és jobban ment, mivel hozzászoktam az extra elemekhez.”

Nem a “gyakorlat teszi a mestert”. Lehet gyakorolni és megerősíteni a rossz készségeket. Ahogy Vince Lombardi mondta, “a tökéletes gyakorlás teszi tökéletessé”. Miután kidolgozta a tartalom és az előadásmód főbb hibáit, gyakoroljon a lehető legközelebb a tényleges beszédkörülményekhez, hogy megerősítse a helyes készségeket.

7. Hagyjon időt a hallgatóságnak a nevetésre, ha valami vicceset mond. Ez különösen trükkös volt ennél az előadásnál. Tudtam, hogy van egy garantált nevetősorom, ezért két változatot készítettem arról, hogy mit fogok mondani, attól függően, hogy a közönség meddig nevet. Úgy terveztem, hogy a “csattanó” sor előtt egy kis szünetet tartok. A poén után pedig hosszabb szünetet terveztem. Ha akkor sietsz tovább, amikor a közönség még mindig nevet (azaz “rálépsz a nevetésre”), a közönség nem fogja magát annyira elégedettnek érezni, és kevésbé valószínű, hogy újra nagyon sokat nevetnek majd.

8. Mondj el egy releváns történetet. A közönséged le lesz kötve, és nagyobb valószínűséggel fog emlékezni a mondanivalódra. Bónuszként egy történetre neked is könnyebb emlékezni. Rövid beszédem nagy része egy történet volt egy vezetői leckéről, amit gyerekkoromban a nagymamámtól tanultam. A történet egyik része természetesen folyt át a másikba, mintha egy film játszódna le a fejemben.

9. Viselkedj magabiztosan. A magabiztosság vonz. Ha magabiztosan viselkedsz, nagyobb valószínűséggel fogod magad magabiztosnak érezni. Állj egyenesen. Tartson szünetet a lélegzetvételhez. Mosolyogjon a közönségére. Ahelyett, hogy azt mondanád magadnak, hogy ideges vagy, mondd inkább azt, hogy izgatott vagy! 10 módja annak, hogy magabiztos gondolkodásmódot alakítson ki a beszédhez

10. Szerezd meg a videót! A rendezvényen volt videós, így videót fogok készíttetni az előadásomról. A videót talán hasznosítani tudom majd a vállalkozásom népszerűsítésére, de ami a legfontosabb, lehetőségem lesz önértékelésre, megnézve, mit csináltam jól, és mit lehetett volna jobban vagy másképp. Nehéz lehet videón nézni magunkat, de ez lehet a leggyorsabb módja a fejlődésnek. Visszajátszva az egyik első beszédemet, amit évekkel ezelőtt videóra vettem valakivel, döbbenten vettem észre, hogy 7 perc alatt háromszor húztam fel a nadrágomat. Nem is tudtam, hogy ezt csinálom. Szerencsére a megoldás, egy öv, egyszerű volt!

A következő előadásának valószínűleg nem lesznek olyan formai korlátai, mint az én előadásomnak, de e 10 lecke gyakorlásával magabiztosan hozhat létre és adhat át meggyőző tartalmat.

Diane Windingland 10 kommunikációs készségekről szóló könyv szerzője. Kommunikációs témákban tart előadásokat, és szakmabelieket képez ki arra, hogyan tudnak tisztán és magabiztosan prezentálni, a tudásukat olyan prezentációkká formálva, amelyek lekötik a résztvevőket és eredményeket érnek el. Tudjon meg többet a www.virtualspeechcoach.com

oldalon.

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.