Périodes comptables dans l’information financièreComment les périodes comptables organisent l’information financière et la mesure

L’exposition 1 ci-dessous montre les activités normales du cycle comptable à travers une période comptable.

Exposition 2. Le cycle comptable. Les transactions entrent dans le journal comme la première et la deuxième étape du cycle comptable. Le journal est un enregistrement chronologique, où les entrées s’accumulent dans l’ordre où elles se produisent. Les entrées du journal sont transférées (comptabilisées) dans un grand livre, comme troisième étape. Les grands livres organisent les entrées par compte.

Exhibit 2. Le cycle comptable. Les transactions entrent dans le journal comme la première et la deuxième étape du cycle comptable. Le journal est un enregistrement chronologique, où les entrées s’accumulent dans l’ordre où elles se produisent. Les entrées du journal sont transférées (comptabilisées) dans un grand livre, comme troisième étape. Les grands livres organisent les entrées par compte.

La période comptable est centrale à l’application du concept d’appariement dans la comptabilité d’exercice. L' »appariement » est le principe selon lequel les entreprises déclarent les « revenus » dans la période où elles les gagnent, tout en déclarant les dépenses dans la période où elles les encourent.

Comptabilité continue à travers la période

Historiquement, les journaux étaient toujours des cahiers reliés dans lesquels les comptables écrivaient à la main des entrées peu de temps après la conclusion d’une vente, après avoir encouru une dépense, et après tout autre événement ayant un impact sur les comptes de l’entreprise. La comptabilisation du grand livre avait lieu à intervalles réguliers, les comptables inscrivant à la main les mêmes entrées dans un autre cahier relié pour l’étape 3 du cycle comptable. La pratique courante consistait à reporter la vérification complète des erreurs et la préparation de la balance de vérification aux dernières semaines de la période.

Aujourd’hui, bien sûr, les journaux et les grands livres existent généralement sous forme de logiciels et de données dans les systèmes comptables électroniques. Les comptables effectuent toujours les entrées de transactions, bien sûr, mais d’autres personnes contribuent également aux entrées. Ils effectuent généralement des entrées manuelles par le biais de formulaires à l’écran, mais de nombreuses entrées sont également effectuées automatiquement (par exemple, par un système de point de vente).

Les systèmes logiciels automatisent également d’autres étapes du cycle comptable, ainsi. Jusqu’au milieu du vingtième siècle, lorsque la tenue de livres et la comptabilité signifiaient des notes manuscrites sur papier, les comptables enregistraient les écritures de journal dans les comptes de grand livre peu fréquemment au cours de la période comptable. Avec les systèmes automatisés, cependant, les écritures de journal peuvent être enregistrées dans le grand livre en permanence. Et les systèmes vérifient les erreurs en permanence. La découverte d’erreurs et les corrections n’ont pas besoin d’attendre la période de la balance de vérification de fin de cycle.

Notez que la pratique consistant à garder les systèmes comptables toujours à jour – prêts à être clôturés à tout moment – est connue comme la comptabilité continue.

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée.