10 Leçons d’une présentation de 5 minutes

Contribution invitée de Diane Windingland, coach vocal virtuel

Imaginez si vous n’aviez que 5 minutes pour parler, et que vous deviez utiliser 20 diapositives, dont chacune avançait automatiquement toutes les 15 secondes.

Eh bien, je n’ai pas besoin de l’imaginer. Je l’ai fait hier soir.

J’étais l’un des 11 orateurs d’un événement de style Ignite appelé « Leadership Spark ».

Ma présentation s’est bien déroulée, mais c’était probablement la présentation courte la plus difficile que j’ai jamais créée, principalement en raison des restrictions de format.

Cependant, c’était une expérience précieuse en raison de 10 leçons qu’elle a renforcées :

1. Préparez-vous plus tôt que vous ne le pensez. Vous ne savez pas ce qui peut survenir. Il devait y avoir 12 conférenciers, mais l’un d’eux s’est désisté la veille de l’événement parce qu’il avait obtenu un emploi à temps plein de façon inattendue la semaine précédente et n’a pas eu le temps de se préparer adéquatement.

2. Communiquez rapidement avec le planificateur de la réunion. Cet événement était le premier événement à plusieurs orateurs de cette nature pour le planificateur de la réunion. Le pauvre gars a été submergé par toutes les « querelles de conférenciers », comme il l’a dit. Chacun des 12 orateurs devait soumettre 5 éléments, ce qui signifie qu’il y avait 60 éléments à suivre. Certains orateurs n’ont pas confirmé tout de suite. Certains n’ont pas suivi les instructions. Certains n’ont pas respecté les délais (l’un des orateurs a été remplacé par un orateur de réserve en raison d’un délai non respecté). Soyez l’orateur préféré du planificateur de la réunion parce qu’il est facile de travailler avec vous : communiquez rapidement, ne soyez pas exigeant et posez des questions si quelque chose n’est pas clair.

3. Créez votre contenu verbal avant de créer vos diapositives. Soyez clair sur votre contenu, puis créez vos diapositives. Généralement, vos diapositives soutiennent votre contenu. Si vous commencez votre planification dans votre logiciel de présentation, c’est comme la queue qui remue le chien. J’aime utiliser des notes autocollantes pour planifier mes diapositives. Il est beaucoup plus facile de jeter une note autocollante que de jeter une diapositive pour laquelle vous avez peut-être trimé ou payé.

4. Limitez le texte sur les diapositives. Moins de mots sur une diapositive sont mieux, surtout si une diapositive est en place pour une courte période de temps. Lorsque vous avez du texte sur une diapositive, les membres de l’auditoire vont regarder la diapositive et la lire. Pendant qu’ils lisent, votre discours va les ennuyer (c’est aussi pourquoi avoir des puces, si vous devez les utiliser, en fondu un par un est mieux que d’avoir toutes vos puces apparaissant en même temps).

5. Morcelez votre présentation pour la pratiquer en segments plus courts. Une présentation courte peut être apprise rapidement, car vous pouvez emballer plusieurs pratiques dos à dos dans un court laps de temps. La veille de la présentation, j’ai pratiqué mon discours 10 fois en moins d’une heure.

Application à une présentation plus longue : découpez une présentation plus longue en segments ou  » modules  » plus courts d’environ 5 minutes et pratiquez les modules (incluez les transitions entre les modules dans la pratique, afin de savoir ce qui mène à chaque section). En prime, si vous créez des modules, vous pouvez facilement ajuster votre contenu en fonction de la durée de votre présentation, ce qui vous donne des variations sur la présentation.

6. Entraînez-vous aussi près que possible des conditions réelles d’expression orale. La situation la plus idéale serait d’avoir une répétition avec un public en direct au même endroit. Cela ne peut généralement pas être organisé, alors considérez ce que vous pouvez faire pour reproduire autant que possible. Pour moi, cela signifiait :

  • S’entraîner avec les diapositives
  • Se tenir debout
  • Faire des gestes et bouger comme je prévoyais de le faire
  • Tenir un microphone (je savais que nous utiliserions un microphone à main)
  • Coller quelques feuilles de papier avec des visages grossièrement dessinés pour simuler un public, afin que je puisse m’entraîner à établir un contact visuel.

Lorsque j’ai ajouté tous ces éléments, ma pratique suivante ne s’est pas aussi bien passée, car mon attention était divisée. J’ai pratiqué à nouveau, et c’était mieux, car je me suis habitué aux éléments supplémentaires.

Ce n’est pas « la pratique rend parfait ». Vous pouvez pratiquer et renforcer les mauvaises compétences. C’est comme Vince Lombardi a dit, « la pratique parfaite rend parfait ». Après avoir éliminé les principaux défauts de votre contenu et de votre présentation, entraînez-vous aussi près que possible des conditions réelles de l’oral pour renforcer les bonnes compétences.

7. Laissez le temps au public de rire, si vous dites quelque chose de drôle. Cela a été particulièrement délicat pour cette présentation. Je savais que j’avais une ligne de rire garantie, alors j’avais deux versions de ce que je dirais, en fonction de la durée du rire de l’auditoire. J’avais prévu de faire une petite pause avant la réplique « punch ». Et, j’avais prévu une pause plus longue après la chute. Si vous vous précipitez alors que le public rit encore (c’est-à-dire que vous « marchez sur le rire »), le public ne se sentira pas aussi satisfait, et il sera moins susceptible de rire beaucoup à nouveau.

8. Racontez une histoire pertinente. Votre public sera engagé et plus susceptible de se souvenir de votre point. En prime, une histoire est plus facile à retenir pour vous aussi. La majeure partie de mon court discours était une histoire sur une leçon de leadership que j’ai apprise de ma grand-mère dans mon enfance. Une partie de l’histoire s’est naturellement enchaînée à la suivante, comme un film qui se déroule dans ma tête.

9. Agissez avec confiance. La confiance attire. Si vous agissez avec confiance, vous serez plus susceptible de vous sentir confiant. Tenez-vous droit. Faites des pauses pour respirer. Souriez à votre public. Au lieu de vous dire que vous êtes nerveux, dites-vous que vous êtes excité ! 10 façons de créer un état d’esprit confiant pour parler

10. Obtenez une vidéo. L’événement avait un vidéographe, donc je vais obtenir une vidéo de ma présentation. Je pourrai peut-être tirer parti de la vidéo pour promouvoir mon entreprise, mais surtout, j’aurai l’occasion de m’auto-évaluer, en regardant ce que j’ai bien fait et ce qui aurait pu être mieux ou différent. Il peut être difficile de se regarder en vidéo, mais c’est le moyen le plus rapide de s’améliorer. En rejouant l’un des premiers discours que j’ai fait filmer par quelqu’un il y a des années, j’ai été effaré de constater que j’avais remonté mon pantalon trois fois en sept minutes. Je ne savais pas que je le faisais. Heureusement, le correctif, une ceinture, était simple !

Votre prochaine présentation n’aura probablement pas les restrictions de format que ma présentation avait, mais vous pouvez en toute confiance créer et livrer un contenu convaincant en pratiquant ces 10 leçons.

Diane Windingland est l’auteur de 10 livres sur les compétences en communication. Elle donne des conférences sur des sujets de communication et forme des experts en la matière à présenter avec clarté et confiance, en façonnant ce qu’ils savent en des présentations qui engagent et obtiennent des résultats. Pour en savoir plus, rendez-vous sur www.virtualspeechcoach.com

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