10 Lessons from a 5-Minute Presentation

Vieraana Diane Windingland, virtuaalinen puhevalmentaja

Kuvittele, jos sinulla olisi vain viisi minuuttia aikaa puhua ja joutuisit käyttämään 20:tä diaa, joista kukin etenisi automaattisesti 15 sekunnin välein.

Noh, minun ei tarvitse kuvitella sitä. Tein sen eilen illalla.

Olin yksi 11 puhujasta Ignite-tyylisessä tapahtumassa nimeltä ”Leadership Spark”.

Esitykseni sujui hyvin, mutta se oli luultavasti haastavin lyhyt esitys, jonka olen koskaan luonut, lähinnä formaattirajoitusten vuoksi.

Se oli kuitenkin arvokas kokemus, koska se vahvisti 10 oppituntia:

1. Valmistaudu aikaisemmin kuin luulet tarvitsevasi. Et voi tietää, mitä voi tulla vastaan. Puhujia piti olla 12, mutta yksi luopui tilaisuudesta päivää ennen tilaisuutta, koska hän oli yllättäen saanut kokopäivätyön viikkoa aiemmin ja häneltä loppui aika valmistautua asianmukaisesti.

2. Kommunikoi ripeästi kokouksen suunnittelijan kanssa. Tämä tapahtuma oli kokoussuunnittelijalle ensimmäinen tämänkaltainen monen puhujan tapahtuma. Miesparka oli häkeltynyt kaikesta ”puhujien vääntämisestä”, kuten hän asian ilmaisi. Jokaisen 12 puhujan oli esitettävä 5 asiaa, joten seurattavana oli 60 asiaa. Jotkut puhujat eivät vahvistaneet heti. Jotkut eivät noudattaneet ohjeita. Jotkut myöhästyivät määräajoista (yksi puhujista korvattiin varapuhujalla, koska hän myöhästyi määräajasta). Ole kokoussuunnittelijan suosikkipuhuja, koska sinun kanssasi on helppo työskennellä: kommunikoi ripeästi, älä ole vaativa ja kysy kysymyksiä, jos jokin asia on epäselvä.

3. Luo sanallinen sisältö ennen kuin luot diat. Tee sisältösi selväksi ja luo sitten diat. Tyypillisesti diasi tukevat sisältöäsi. Jos aloitat suunnittelun esitysohjelmistossasi, se on kuin häntä heiluttaisi koiraa. Käytän mielelläni muistilappuja diojen suunnitteluun. On paljon helpompaa heittää pois muistilappu kuin heittää pois dia, jonka eteen olet ehkä raatanut tai josta olet maksanut.

4. Rajoita tekstin määrää dioissa. Vähemmän sanoja diassa on parempi, varsinkin jos dia on esillä lyhyen aikaa. Kun diassa on tekstiä, yleisön jäsenet katsovat diaa ja lukevat sen. Samalla kun he lukevat, puheesi ärsyttää heitä (tämän vuoksi on myös parempi, että bullet pointit, jos niitä on pakko käyttää, häivytetään yksi kerrallaan kuin että kaikki bullet pointit ilmestyvät kerralla).

5. Pilko esityksesi, jotta voit harjoitella sitä lyhyemmissä pätkissä. Lyhyen esityksen oppii nopeasti, sillä voit pakata useita peräkkäisiä harjoituksia lyhyessä ajassa. Esitelmää edeltävänä päivänä harjoittelin puheeni 10 kertaa alle tunnissa.

Sovellus pidempään esitykseen: pilko pidempi esitys lyhyempiin, noin 5 minuutin pituisiin osiin tai ”moduuleihin” ja harjoittele moduuleja (sisällytä moduulien väliset siirtymät osaksi harjoittelua, jotta tiedät, mikä johtaa kuhunkin osioon). Bonuksena, jos muodostat moduuleja, voit helposti mukauttaa sisältöä esityksesi pituuteen, jolloin saat vaihtelua esitykseen.

6. Harjoittele mahdollisimman lähellä todellisia puheolosuhteita. Ihanteellisin tilanne olisi harjoitus elävän yleisön kanssa samassa paikassa. Sitä ei yleensä voida järjestää, joten mieti, mitä voit tehdä jäljitelläksesi mahdollisimman paljon. Minulle tämä tarkoitti seuraavaa:

  • Harjoittelua diojen kanssa
  • Seisomaan nousemista
  • Eleiden ja liikkeiden tekemistä niin kuin suunnittelin tekeväni
  • Mikrofonin pitelemistä (tiesin, että käyttäisimme käsimikrofonia)
  • Teippaamalla muutama paperiarkki, joihin oli piirretty karkeasti kasvoja simuloimaan kuulijoita, niin että pystyin harjoittelemaan katsekontaktia.

Kun lisäsin kaikki nämä elementit, seuraava harjoitukseni ei sujunut niin hyvin, sillä huomioni oli jakautunut. Harjoittelin uudelleen, ja se sujui paremmin, kun olin tottunut ylimääräisiin elementteihin.

Ei se ole ”harjoitus tekee mestarin”. Vääriä taitoja voi harjoitella ja vahvistaa. Se on niin kuin Vince Lombardi sanoi: ”täydellinen harjoittelu tekee täydellisen”. Kun olet selvittänyt sisällön ja esitystavan suurimmat puutteet, harjoittele mahdollisimman lähellä todellisia puheolosuhteita vahvistaaksesi oikeita taitoja.

7. Anna yleisölle aikaa nauraa, jos sanot jotain hauskaa. Tämä oli erityisen hankalaa tässä esityksessä. Tiesin, että minulla oli yksi taattu naurunaihe, joten minulla oli kaksi versiota siitä, mitä sanoisin, riippuen siitä, kuinka kauan yleisö nauroi. Suunnittelin pitäväni pienen tauon ennen ”punch”-repliikkiä. Ja suunnittelin pidemmän tauon iskurepliikin jälkeen. Jos kiirehdit eteenpäin, kun yleisö vielä nauraa (eli ”astut naurun päälle”), yleisö ei tunne oloaan yhtä tyytyväiseksi, ja on epätodennäköisempää, että he nauraisivat uudelleen kovin paljon.

8. Kerro asiaankuuluva tarina. Yleisösi sitoutuu ja muistaa todennäköisemmin pointtisi. Bonuksena tarina on myös sinun helpompi muistaa. Suurin osa lyhyestä puheestani oli tarina johtamisopetuksesta, jonka opin lapsena isoäidiltäni. Tarinan yksi osa virtasi luontevasti seuraavaan, kuin päässäni pyörivä elokuva.

9. Käyttäydy itsevarmasti. Luottamus vetää puoleensa. Jos käyttäydyt itsevarmasti, tunnet todennäköisemmin itsevarmuutta. Seiso pystyssä. Pysähdy hengittämään. Hymyile yleisöllesi. Sen sijaan, että sanoisit itsellesi, että olet hermostunut, sano itsellesi, että olet innoissasi! 10 tapaa luoda itsevarma asenne puhumista varten

10. Hanki video. Tapahtumassa oli videokuvaaja, joten aion hankkia videon esityksestäni. Voin ehkä hyödyntää videota mainostaakseni yritystäni, mutta mikä tärkeintä, minulla on mahdollisuus itsearviointiin, jossa katson, mitä tein hyvin ja mitä olisi voinut tehdä paremmin tai toisin. Voi olla vaikeaa katsoa itseään videolta, mutta se voi olla nopein tapa kehittyä. Kun kuuntelin yhtä ensimmäisistä puheistani, jotka videoin vuosia sitten, huomasin kauhuissani, että vedin housuni ylös kolme kertaa 7 minuutin aikana. En ollut tietoinen siitä, että tein niin. Onneksi korjaus, vyö, oli yksinkertainen!

Seuraavaan esitykseesi ei luultavasti liity samanlaisia muotorajoituksia kuin minun esitykseeni, mutta voit luoda ja välittää vakuuttavaa sisältöä varmoin ottein harjoittelemalla näitä 10 oppituntia.

Diane Windingland on kirjoittanut 10 kirjaa viestintätaidoista. Hän puhuu viestintäaiheista ja kouluttaa aihepiirin asiantuntijoita siihen, miten he voivat esittää selkeästi ja itsevarmasti ja muokata tietämyksensä esityksiksi, jotka sitouttavat ja saavat aikaan tuloksia. Lisätietoja osoitteessa www.virtualspeechcoach.com

.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.