Szenario-Analyse

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Nutzen Sie die Szenario-Analyse, um die Ergebnisse Ihrer Entscheidungen vorherzusagen.

Stellen Sie sich vor, Sie stehen vor einer wirklich wichtigen Entscheidung. Es ist eine, die Ihr persönliches Leben grundlegend beeinflussen oder die Zukunft Ihres Unternehmens bestimmen könnte.

Sie haben die Zahlen durchgerechnet und sich die Daten angesehen, und alles scheint in Ordnung. Aber tief in Ihrem Inneren fürchten Sie, was schief gehen könnte.

Niemand hat eine narrensichere Vision der Zukunft, und selbst wenn Ihre Instinkte gut sind, könnten die von Ihnen vorhergesagten Ergebnisse durch eine Reihe verschiedener Faktoren gestört werden. Andererseits kann es aber auch sein, dass die Dinge weitaus besser laufen, als Sie erwartet haben!

In diesem Artikel untersuchen wir, wie die Szenarioanalyse diese Hoffnungen und Befürchtungen ans Licht bringen kann, Ihnen einen rationalen Rahmen für ihre Erkundung bietet und Sie in die Lage versetzt, die bestmöglichen Entscheidungen zu treffen.

Typen von Szenarien

Wenn Sie Ihre Annahmen über die Zukunft hinterfragen und Ihre Pläne und Entscheidungen auf die wahrscheinlichsten Ergebnisse stützen, werden Ihre Entscheidungen mit größerer Wahrscheinlichkeit fundiert sein, auch wenn sich die Umstände ändern.

Aber was sind die wahrscheinlichsten Ergebnisse? Der Autor und Unternehmensstratege Peter Schwartz, einer der Pioniere des Szenario-Denkens, hat die folgenden häufigen Szenarien ermittelt:

  • Evolution: Alle Trends setzen sich wie erwartet fort. Die Dinge bewegen sich sanft auf einen vorhersehbaren Endpunkt zu.
  • Revolution: ein neuer, störender Faktor verändert die Situation grundlegend.
  • Zyklen: was sich wiederholt, kommt wieder. Boom folgt auf Bust folgt auf Boom folgt auf Bust.
  • Unendliche Expansion: Aufregende Trends halten an. Denken Sie an die Computerindustrie in den 1950er Jahren.
  • Lone Ranger: der Triumph des einsamen Helden gegen die Kräfte der Trägheit.
  • Meine Generation: Veränderungen in der Kultur und Demographie beeinflussen die Situation.

Aus „The Art of the Long View“ von Peter Schwartz. © 1991 Peter Schwartz. Veröffentlicht von Profile Books, 2003. Nachdruck mit Genehmigung von John Wiley & Sons Ltd.

Auch wenn nicht alle Szenarien von Schwartz für Ihre Situation oder Ihr Unternehmen relevant sind, bieten sie doch einen nützlichen Ausgangspunkt für die Ausarbeitung eigener Szenarien (siehe „Wie man die Szenarioanalyse einsetzt“, unten).

Die Szenarioanalyse wird häufig für die Krisenplanung verwendet. Indem Sie sich eine Reihe negativer Szenarien ausmalen, können Sie Ihren Ängsten realistisch begegnen und sich auf das Schlimmste vorbereiten.

Sie können die Szenarioanalyse aber auch auf positive Weise anwenden. Die Vorstellung einer Reihe möglicher Zukünfte fördert Neugier und Innovation in einem Rahmen, der es Ihnen ermöglicht, potenzielle Risiken zu bewerten und zu minimieren.

Sie können die Szenarioanalyse auch für große Entscheidungen in Ihrem persönlichen Leben nutzen. Sie könnten zum Beispiel darüber nachdenken, Ihre Finanzen zu strecken, um ein größeres Haus zu kaufen. Oder Sie könnten sie in Verbindung mit einer persönlichen SWOT-Analyse verwenden, um sich für eine neue berufliche Richtung zu entscheiden.

Wie man die Szenario-Analyse einsetzt

Um die Szenario-Analyse zu verwenden, befolgen Sie die folgenden fünf Schritte:

Bestimmen Sie das Problem

Erst entscheiden Sie, was Sie erreichen wollen, oder definieren Sie die Entscheidung, die Sie treffen müssen. Überlegen Sie dann, in welchem Zeitrahmen dies geschehen soll. Dies hängt vom Umfang des Plans ab, den Sie untersuchen wollen.

Beispiel:

Barry plant ein neues Unternehmen, das sich auf die Unterstützung von Firmenkunden bei der Einführung eines beliebten Finanzmanagement-Softwarepakets konzentriert. Er möchte, dass das Unternehmen in den nächsten fünf Jahren auf eine bestimmte Größe anwächst. Deshalb beschließt er, mit Hilfe der Szenarioanalyse zu untersuchen, wie die Zukunft in diesem Zeitraum aussehen könnte.

Daten sammeln

Nächste Aufgabe: Identifizieren Sie die wichtigsten Faktoren, Trends und Unwägbarkeiten, die sich auf den Plan auswirken können. Wenn es sich um einen groß angelegten Plan handelt, kann es sinnvoll sein, eine PEST-Analyse des politischen, wirtschaftlichen, soziokulturellen und technologischen Umfelds durchzuführen, in dem der Plan umgesetzt werden soll.

Tipp:

Wenn Sie viele Daten zu analysieren haben, sollten Sie ein strukturiertes Datenanalysetool verwenden, wie z. B. das BADIR™ Framework von Jain und Sharma.

Nach der Durchführung Ihrer Analyse ermitteln Sie die wichtigsten Annahmen, von denen Ihr Plan abhängt.

Beispiel:

Für sein Software-Supportgeschäft hält Barry die folgenden Faktoren für wichtig:

  • Die Wirtschaftslage (in einer Rezession wird nicht so viel neue Software gekauft).
  • Die anhaltende Bedeutung neuer Software für die Produktivitätssteigerung der Kunden.
  • Ob das Softwarepaket seine Marktposition halten wird.
  • Seine Fähigkeit, genügend qualifizierte Implementierungsberater zu rekrutieren.

Trennen Sie Gewissheiten von Ungewissheiten

Sie mögen in Bezug auf einige Ihrer Annahmen zuversichtlich sein, und Sie mögen sicher sein, dass sich bestimmte Trends in vorhersehbarer Weise fortsetzen werden.

Denken Sie jedoch daran, dass Gewissheiten unter unbeständigen wirtschaftlichen Bedingungen schwer zu bekommen sind. Versuchen Sie, eine unbewusste Voreingenommenheit zugunsten bestimmter Annahmen zu vermeiden, indem Sie mögliche blinde Flecken in Ihrem Denken analysieren.

Wenn Sie diese angemessen in Frage gestellt haben, übernehmen Sie diese Trends als Ihre „Gewissheiten“. Trennen Sie diese von den „Ungewissheiten“ – Trends, die wichtig sein können oder auch nicht, und zugrunde liegende Faktoren, die sich ändern können oder auch nicht. Listen Sie diese Ungewissheiten in der Reihenfolge ihrer Priorität auf, wobei die größten und wichtigsten Ungewissheiten ganz oben auf der Liste stehen sollten.

Beispiel:

Barry ist zuversichtlich, dass er aufgrund seiner Analyse der jüngsten Beschäftigungstrends genügend geeignete Mitarbeiter für sein neues Unternehmen finden kann. Und nachdem er sich über die neuesten Aktualisierungen der Software informiert hat, ist er zuversichtlich, dass die Kunden durch den Einsatz der neuen Version erhebliche Effizienzgewinne erzielen würden.

Er befürchtet jedoch, dass ein neuer Konkurrent den Markt stören und seine Dienstleistungen überflüssig machen wird. Außerdem hat er gesehen, wie viele Implementierungsunternehmen in der letzten Rezession Pleite gegangen sind.

Entwickeln Sie Szenarien

Beginnen Sie nun mit Ihrer größten Ungewissheit, nehmen Sie ein mäßig gutes und ein mäßig schlechtes Ergebnis und entwickeln Sie für jedes ein Szenario, das Ihre Gewissheiten mit dem von Ihnen gewählten Ergebnis kombiniert.

Dann machen Sie dasselbe für Ihre zweitgrößte Ungewissheit. In diesem Schritt ist kreatives Denken gefragt, und Sie müssen in der Lage sein, eine wahrscheinliche Kette von Ursachen und Wirkungen zu skizzieren.

Der Schritt sollte nicht zu viele Szenarien umfassen, da Sie sonst schnell auf „abnehmende Erträge“ stoßen könnten.“

Beispiel:

Barry beschließt, die folgenden Szenarien vorzubereiten:

  • Alles läuft gut: Die Wirtschaft wächst während des Fünfjahreszeitraums mit nur geringen Abschwächungen stetig, und er hat „auf das richtige Pferd gesetzt“. Der Softwareanbieter konsolidiert sich auf dem Markt und übernimmt die Marktführerschaft.
  • Konjunkturabschwächung: Gegen Ende des Zeitraums drückt ein Rohstoffpreisschock die Wirtschaft in eine leichte Rezession. Zwar werden einige neue Softwareimplementierungen durchgeführt, aber viele Kunden beschließen, die Implementierung zu verschieben, bis die Konjunktur wieder anzieht.
  • Verschärfter Wettbewerb: Ein neuer Wettbewerber tritt in den Markt ein. Obwohl er Zeit braucht, um seine Produkte zu etablieren, beginnt er gegen Ende des Zeitraums, den derzeitigen Softwarelieferanten zu verdrängen.

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Nutzen Sie die Szenarien für Ihre Planung

Sie können nun die von Ihnen erarbeiteten Szenarien als Teil Ihrer Planung verwenden und die notwendigen Entscheidungen unter Berücksichtigung der wahrscheinlichsten Risiken und Chancen treffen.

Infografik

Unsere Infografik zur erfolgreichen Szenarioplanung finden Sie hier:

Beispiel:

Barry hat sich seine Szenarien angesehen und weiß, dass mittelfristig ein gewisses Risiko für das Unternehmen besteht.

In seiner Unternehmensplanung beschließt er, eine Mischung aus Vollzeitkräften und kurzfristigen Auftragnehmern einzusetzen, damit er sein Unternehmen je nach den Umständen schnell vergrößern kann. Dies verleiht seinem Unternehmen Flexibilität und Widerstandsfähigkeit.

Und er stellt fest, dass er die Aktivitäten der in den Markt eintretenden Softwareunternehmen überwachen muss, damit er sein Personal umschulen kann, wenn ein neuer Marktteilnehmer beginnt, den bestehenden Anbieter zu bedrohen.

Tipp:

Wenn Sie Trends erkennen, achten Sie darauf, dass Ihre Einschätzung auf Beweisen und nicht auf Vermutungen beruht. Und stellen Sie sicher, dass die von Ihnen identifizierten Trends auf einem sicheren Fundament stehen. Viele Trends werden durch umfassendere wirtschaftliche und soziale Faktoren geschwächt.

Schlüsselpunkte

Die Szenarioanalyse kann Ihnen helfen, bessere Entscheidungen zu treffen oder Ihre Unternehmensstrategie zu planen, indem Sie Ihre Annahmen über die Zukunft in Frage stellen.

Die Untersuchung einer Reihe alternativer Szenarien ermöglicht es Ihnen, potenzielle Risiken zu erkennen und zu planen, wie Sie deren Auswirkungen entgegenwirken oder abmildern können.

Befolgen Sie die folgenden fünf Schritte:

  1. Definieren Sie das Problem.
  2. Sammeln Sie Daten.
  3. Trennen Sie Gewissheiten von Unsicherheiten.
  4. Entwickeln Sie Szenarien.
  5. Verwenden Sie die Szenarien in Ihrer Planung.

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