10 lektioner fra en 5-minutters præsentation

Gæstebidrag af Diane Windingland, Virtual Speech Coach

Forestil dig, at du kun havde 5 minutter til at tale og skulle bruge 20 dias, som hver især automatisk gik frem hvert 15. sekund.

Jamen, jeg behøver ikke at forestille mig det. Jeg gjorde det i går aftes.

Jeg var en af 11 talere ved et arrangement i Ignite-stil kaldet “Leadership Spark”.

Min præsentation gik godt, men det var nok den mest udfordrende korte præsentation, jeg nogensinde har lavet, primært på grund af formatbegrænsningerne.

Det var dog en værdifuld oplevelse på grund af 10 erfaringer, som den forstærkede:

1. Forbered dig tidligere, end du tror, du har brug for. Du ved ikke, hvad der kan dukke op. Der skulle have været 12 talere, men en faldt fra dagen før arrangementet, fordi han uventet havde fået et fuldtidsjob ugen før og ikke havde tid til at forberede sig ordentligt.

2. Kommunikér hurtigt med mødeplanlæggeren. Dette arrangement var det første arrangement med flere talere af denne art for mødeplanlæggeren. Den stakkels fyr var overvældet af al den “talersamarbejde”, som han udtrykte det. Hver af de 12 talere skulle indsende 5 emner, så det betød, at der var 60 emner at holde styr på. Nogle talere bekræftede ikke med det samme. Nogle fulgte ikke anvisningerne. Nogle overskred fristerne (en af talerne blev erstattet af en reservetaler på grund af en overskredet frist). Bliv mødeplanlæggerens foretrukne taler, fordi du er nem at arbejde sammen med: kommunikér hurtigt, vær ikke krævende, og stil spørgsmål, hvis noget ikke er klart.

3. Lav dit mundtlige indhold, før du laver dine dias. Få klarhed over dit indhold, og opret derefter dine dias. Typisk understøtter dine slides dit indhold. Hvis du starter din planlægning i dit præsentationsprogram, er det som om, at halen vifter med hunden. Jeg kan godt lide at bruge klistermærker til at planlægge mine dias. Det er meget nemmere at smide et klistermærke ud, end det er at smide et dias ud, som du måske har knoklet med eller betalt for.

4. Begræns teksten på dias. Færre ord på et dias er bedre, især hvis et dias kun er oppe i kort tid. Når du har tekst på et dias, vil tilhørerne kigge på et dias og læse det. Mens de læser, vil din tale genere dem (dette er også grunden til, at det er bedre at have punktopstillinger, hvis du er nødt til at bruge dem, der bliver indblændet en ad gangen end at få alle dine punktopstillinger vist på én gang).

5. Opdel din præsentation for at øve den i kortere segmenter. En kort præsentation kan læres hurtigt, da du kan pakke flere øvelser ind på kort tid i flere gange i træk. Dagen før præsentationen øvede jeg min tale 10 gange på mindre end en time.

Anvendelse på en længere præsentation: Del en længere præsentation op i kortere segmenter eller “moduler” på ca. 5 minutter, og øv modulerne (inddrag overgangene mellem modulerne som en del af øvelsen, så du ved, hvad der fører ind i hvert afsnit). Som en bonus kan du, hvis du laver moduler, nemt tilpasse dit indhold til præsentationens længde, så du får variationer i præsentationen.

6. Øv dig så tæt som muligt på de faktiske taleforhold. Den mest ideelle situation ville være at have en prøve med et levende publikum på samme sted. Det kan normalt ikke arrangeres, så overvej, hvad du kan gøre for at efterligne så meget som muligt. For mig betød det:

  • Øve sig med dias
  • Stå op
  • Gestikulere og bevæge mig, som jeg havde planlagt at gøre
  • Holde en mikrofon (jeg vidste, at vi ville bruge en håndholdt mikrofon)
  • Klistre et par ark papir op med groft tegnede ansigter for at simulere et publikum, så jeg kunne øve mig i at få øjenkontakt.

Når jeg tilføjede alle disse elementer, gik det ikke så godt med min næste øvelse, da jeg havde delt opmærksomhed. Jeg øvede igen, og det gik bedre, da jeg havde vænnet mig til de ekstra elementer.

Det er ikke “øvelse gør mester”. Man kan øve sig og forstærke forkerte færdigheder. Det er som Vince Lombardi sagde, “perfekt øvelse gør perfekt”. Når du har fundet ud af de vigtigste knuder i dit indhold og din fremførelse, skal du øve dig så tæt som muligt på de faktiske taleforhold for at styrke de rigtige færdigheder.

7. Giv publikum tid til at grine, hvis du siger noget sjovt. Dette var særligt vanskeligt ved denne præsentation. Jeg vidste, at jeg havde én garanteret grineren, så jeg havde to versioner af det, jeg ville sige, alt efter hvor længe publikum grinede. Jeg havde planlagt at holde en pause lidt før “punch”-linjen. Og jeg planlagde en længere pause efter punchlinen. Hvis du skynder dig videre, mens publikum stadig griner (dvs. “træder på latteren”), vil publikum ikke føle sig lige så tilfreds, og de vil være mindre tilbøjelige til at grine meget igen.

8. Fortæl en relevant historie. Dit publikum vil være engageret og vil med større sandsynlighed huske din pointe. Som en bonus er en historie også lettere for dig at huske. Det meste af min korte tale bestod af en historie om en ledelseslektion, som jeg lærte som barn af min mormor. Den ene del af historien flød naturligt ind i den næste, som en film, der udspillede sig i mit hoved.

9. Optræde selvsikkert. Selvtillid tiltrækker. Hvis du opfører dig selvsikkert, vil du være mere tilbøjelig til at føle dig selvsikker. Stå oprejst. Hold en pause for at trække vejret. Smil til dit publikum. I stedet for at sige til dig selv, at du er nervøs, så sig til dig selv, at du er spændt! 10 måder at skabe en selvsikker indstilling til at holde tale på

10. Få video. Arrangementet havde en videograf, så jeg vil få en video af min præsentation. Jeg kan måske udnytte videoen til at promovere min virksomhed, men vigtigst af alt vil jeg have mulighed for at selvevaluere og se på, hvad jeg gjorde godt, og hvad der kunne have været bedre eller anderledes. Det kan være svært at se sig selv på video, men det kan være den hurtigste måde at forbedre sig på. Da jeg afspillede en af de første taler, jeg havde nogen på video for mange år siden, blev jeg forfærdet over at se, at jeg trak bukserne op tre gange på 7 minutter. Jeg var ikke klar over, at jeg gjorde det. Heldigvis var løsningen, et bælte, enkel!

Din næste præsentation vil sandsynligvis ikke have de formatbegrænsninger, som min præsentation havde, men du kan trygt skabe og levere overbevisende indhold ved at øve dig i disse 10 lektioner.

Diane Windingland er forfatter til 10 bøger om kommunikationsfærdigheder. Hun holder foredrag om kommunikationsemner og uddanner fageksperter i at præsentere med klarhed og selvtillid og omforme det, de ved, til præsentationer, der engagerer og giver resultater. Få mere at vide på www.virtualspeechcoach.com

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.