10 lekcí z pětiminutové prezentace

Příspěvek Diane Windinglandové, virtuální řečové koučky

Představte si, že byste měli na projev pouze 5 minut a museli použít 20 slidů, z nichž každý by se automaticky posouval každých 15 sekund.

No, to si představovat nemusím. Včera večer jsem to udělal.

Byl jsem jedním z 11 řečníků na akci ve stylu Ignite s názvem „Leadership Spark“.

Moje prezentace dopadla dobře, ale byla to asi nejnáročnější krátká prezentace, jakou jsem kdy vytvořil, hlavně kvůli omezením formátu.

Byla to však cenná zkušenost kvůli deseti lekcím, které posílila:

1. Jaké jsou mé zkušenosti s prezentací? Připravte se dříve, než si myslíte, že potřebujete. Nevíte, co se může objevit. Mělo tam být 12 řečníků, ale jeden se den před akcí odhlásil, protože týden předtím nečekaně získal práci na plný úvazek a nestihl se dostatečně připravit.

2. Komunikujte s organizátorem setkání neprodleně. Tato akce byla pro plánovače setkání první akcí tohoto druhu s více řečníky. Chudák byl zahlcen všemi těmi „tahanicemi o řečníky“, jak se sám vyjádřil. Každý z 12 řečníků musel předložit 5 položek, což znamenalo, že bylo třeba sledovat 60 položek. Někteří řečníci to nepotvrdili hned. Někteří se neřídili pokyny. Někteří nedodrželi termíny (jeden z řečníků byl kvůli nedodržení termínu nahrazen náhradním řečníkem). Buďte oblíbeným řečníkem organizátora schůzky, protože se s vámi snadno pracuje: komunikujte rychle, nebuďte nároční a ptejte se, pokud vám něco není jasné.

3. Vytvořte slovní obsah dříve, než vytvoříte slajdy. Ujasněte si obsah a teprve potom vytvářejte slajdy. Obvykle vaše slajdy podporují váš obsah. Pokud začnete plánovat v prezentačním softwaru, je to jako když ocas vrtí psem. Rád používám samolepicí bločky, abych si naplánoval své slajdy. Je mnohem snazší vyhodit samolepicí poznámku než vyhodit slide, na kterém jste možná otrocky pracovali nebo za něj zaplatili.

4. Omezte text na slidech. Méně slov na slajdu je lepší, zejména pokud je slajd vystaven krátkou dobu. Když máte na slajdu text, posluchači se na slajd podívají a přečtou si ho. Zatímco budou číst, vaše mluvení je bude obtěžovat (to je také důvod, proč je lepší, když odrážky, pokud je musíte použít, mizí po jedné, než aby se všechny odrážky objevily najednou).

5. Zkuste se podívat, co se děje na prezentaci. Rozdělte svou prezentaci na kratší úseky, abyste si ji mohli procvičit. Krátkou prezentaci se naučíte rychle, protože do ní můžete zabalit několik nácviků za sebou v krátkém čase. Den před prezentací jsem si svůj projev procvičil desetkrát za necelou hodinu.

Aplikace pro delší prezentaci: Delší prezentaci rozdělte na kratší úseky nebo „moduly“ v délce asi 5 minut a procvičte si je (součástí procvičování jsou i přechody mezi jednotlivými moduly, abyste věděli, co vede k jednotlivým částem). Jako bonus, pokud si vytvoříte moduly, můžete snadno přizpůsobit obsah délce prezentace, čímž získáte varianty prezentace.

6. Cvičte co nejblíže skutečným podmínkám mluvení. Nejideálnější situací by byl nácvik s živým publikem na stejném místě. To obvykle nelze zařídit, proto zvažte, co můžete udělat, abyste co nejvíce replikovali. Pro mě to znamenalo:

  • Nácvik s diapozitivy
  • Ve stoje
  • Gestikulovat a pohybovat se tak, jak jsem plánoval
  • Držet mikrofon (věděl jsem, že budeme používat ruční mikrofon)
  • Nalepit si několik listů papíru s hrubě nakreslenými obličeji, abych simuloval publikum a mohl si nacvičit oční kontakt.

Když jsem přidal všechny tyto prvky, můj další nácvik už tak dobře nešel, protože jsem měl rozdělenou pozornost. Cvičil jsem znovu a bylo to lepší, protože jsem si na další prvky zvykl.

Není to „cvičení dělá mistra“. Můžete cvičit a upevňovat špatné dovednosti. Je to tak, jak říkal Vince Lombardi, „dokonalé cvičení dělá dokonalé“. Poté, co vyřešíte hlavní zádrhele v obsahu a přednesu, cvičte co nejblíže skutečným podmínkám mluvení, abyste posílili správné dovednosti.

7. Pokud řeknete něco vtipného, nechte si čas na to, aby se posluchači zasmáli. To bylo při této prezentaci obzvlášť ošemetné. Věděl jsem, že mám jednu zaručeně úsměvnou hlášku, takže jsem měl dvě verze toho, co řeknu, podle toho, jak dlouho se publikum bude smát. Plánoval jsem, že před „údernou“ větou udělám malou pauzu. A po pointě jsem plánoval delší pauzu. Pokud budete spěchat dál, dokud se publikum ještě směje (tj. „šlápnete do smíchu“), publikum se nebude cítit tak spokojené a bude méně pravděpodobné, že se bude smát znovu hodně.

8. Vyprávějte relevantní příběh. Vaše publikum bude zaujato a je pravděpodobnější, že si zapamatuje vaši pointu. Jako bonus si příběh snáze zapamatujete i vy. Většinu mého krátkého projevu tvořil příběh o lekci vedení, kterou jsem dostal v dětství od své babičky. Jedna část příběhu přirozeně přecházela v další, jako by se mi v hlavě přehrával film.

9. Zkuste se podívat na příběh, který se mi líbil. Jednejte sebevědomě. Sebevědomí přitahuje. Pokud se budete chovat sebevědomě, budete se s větší pravděpodobností cítit sebevědomě. Stůjte vzpřímeně. Udělejte pauzu, abyste se nadechli. Usmívejte se na své posluchače. Místo toho, abyste si říkali, že jste nervózní, řekněte si, že se těšíte! 10 způsobů, jak si vytvořit sebevědomé myšlení při mluvení

10. Pořiďte si video. Na akci byl k dispozici kameraman, takže si pořídím videozáznam své prezentace. Možná budu moci video využít k propagaci svého podnikání, ale hlavně budu mít příležitost k sebehodnocení, kdy se podívám na to, co jsem udělal dobře a co mohlo být lepší nebo jiné. Sledovat se na videu může být těžké, ale může to být nejrychlejší způsob, jak se zlepšit. Když jsem si před lety přehrával jeden z prvních projevů, který mi někdo natočil, s hrůzou jsem zjistil, že jsem si během 7 minut třikrát podkasal kalhoty. Nebyl jsem si vědom, že to dělám. Naštěstí náprava, pásek, byla jednoduchá!“

Vaše příští prezentace pravděpodobně nebude mít taková formátová omezení jako ta moje, ale procvičením těchto 10 lekcí můžete s jistotou vytvořit a přednést přesvědčivý obsah.

Diane Windinglandová je autorkou 10 knih o komunikačních dovednostech. Přednáší o komunikačních tématech a školí odborníky na danou problematiku, jak prezentovat srozumitelně a sebejistě a přetvářet to, co vědí, do prezentací, které zaujmou a přinesou výsledky. Více informací najdete na adrese www.virtualspeechcoach.com

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.