10 lecciones de una presentación de 5 minutos

Contribución de Diane Windingland, Virtual Speech Coach

Imagínate si tuvieras sólo 5 minutos para hablar, y tuvieras que usar 20 diapositivas, cada una de las cuales avanzara automáticamente cada 15 segundos.

Bueno, no tengo que imaginarlo. Lo hice anoche.

Fui uno de los 11 oradores en un evento de estilo Ignite llamado «Leadership Spark».

Mi presentación fue bien, pero probablemente fue la presentación corta más desafiante que he creado, principalmente por las restricciones del formato.

Sin embargo, fue una experiencia valiosa por las 10 lecciones que reforzó:

1. Prepárate antes de lo que crees que necesitas. No sabes lo que puede surgir. Se suponía que había 12 ponentes, pero uno de ellos abandonó el día antes del evento porque había conseguido un trabajo a tiempo completo de forma inesperada la semana anterior y se quedó sin tiempo para prepararse adecuadamente.

2. Comunicarse rápidamente con el organizador de la reunión. Este evento era el primero con varios ponentes de esta naturaleza para el planificador de la reunión. El pobre hombre se vio abrumado por toda la «lucha de ponentes», como él mismo dijo. Cada uno de los 12 ponentes tenía que presentar 5 artículos, lo que significaba que había 60 artículos que controlar. Algunos ponentes no confirmaron enseguida. Algunos no siguieron las instrucciones. Algunos no cumplieron los plazos (uno de los ponentes fue sustituido por un ponente de refuerzo porque no cumplió el plazo). Sea el orador favorito del organizador de la reunión porque es fácil trabajar con usted: comuníquese con prontitud, no sea exigente y haga preguntas si algo no está claro.

3. Cree su contenido verbal antes de crear sus diapositivas. Tenga claro su contenido y luego cree sus diapositivas. Normalmente, sus diapositivas apoyan su contenido. Si empiezas a planificar en tu software de presentación, es como si la cola moviera al perro. A mí me gusta utilizar notas adhesivas para planificar mis diapositivas. Es mucho más fácil tirar una nota adhesiva que tirar una diapositiva en la que te has esclavizado o por la que has pagado.

4. Limita el texto en las diapositivas. Un menor número de palabras en una diapositiva es mejor, sobre todo si la diapositiva está expuesta durante un corto período de tiempo. Cuando tiene texto en una diapositiva, los miembros de la audiencia mirarán la diapositiva y la leerán. Mientras leen, su discurso les molestará (por eso también es mejor que las viñetas, si debe utilizarlas, aparezcan de una en una, en lugar de que todas aparezcan a la vez).

5. Divida su presentación para practicarla en segmentos más cortos. Una presentación corta puede aprenderse rápidamente, ya que puedes hacer varias prácticas seguidas en poco tiempo. El día antes de la presentación, practiqué mi discurso 10 veces en menos de una hora.

Aplicación a una presentación más larga: trocea una presentación más larga en segmentos más cortos o «módulos» de unos 5 minutos y practica los módulos (incluye las transiciones entre módulos como parte de la práctica, para que sepas lo que lleva a cada sección). Como ventaja, si creas módulos, puedes ajustar fácilmente el contenido a la duración de tu presentación, lo que te permitirá variar la presentación.

6. Practica lo más cerca posible de las condiciones reales de habla. La situación más ideal sería hacer un ensayo con un público en vivo en el mismo lugar. Pero eso no suele ser posible, así que piensa en lo que puedes hacer para replicar todo lo que puedas. Para mí, eso significaba:

  • Practicar con las diapositivas
  • Ponerme de pie
  • Gesticular y moverme como pensaba hacerlo
  • Sostener un micrófono (sabía que íbamos a usar un micrófono de mano)
  • Pegar unas cuantas hojas de papel con caras burdamente dibujadas para simular un público, para poder practicar el contacto visual.

Cuando añadí todos esos elementos, mi siguiente práctica no fue tan bien, ya que tenía la atención dividida. Volví a practicar y me fue mejor, ya que me acostumbré a los elementos extra.

No es que «la práctica haga al maestro». Se puede practicar y reforzar las habilidades erróneas. Es como dijo Vince Lombardi, «la práctica perfecta hace la perfección». Una vez que haya resuelto los principales problemas de su contenido y presentación, practique lo más parecido posible a las condiciones reales de la charla para reforzar las habilidades correctas.

7. Deje tiempo para que el público se ría, si dice algo gracioso. Esto fue especialmente complicado en esta presentación. Sabía que tenía una línea de risa garantizada, así que tenía dos versiones de lo que diría, dependiendo de cuánto se riera el público. Planeé hacer una pequeña pausa antes de la línea de la risa. Y planeé una pausa más larga después del chiste. Si te precipitas mientras el público todavía se está riendo (es decir, «pisando la risa»), el público no se sentirá tan satisfecho y será menos probable que vuelva a reírse mucho.

8. Cuenta una historia relevante. El público se sentirá atraído y es más probable que recuerde su argumento. Además, una historia es más fácil de recordar para usted. La mayor parte de mi breve discurso fue una historia sobre una lección de liderazgo que aprendí de mi abuela cuando era niña. Una parte de la historia fluía de forma natural hacia la siguiente, como una película que se reproduce en mi cabeza.

9. Actúa con confianza. La confianza atrae. Si actúas con confianza, es más probable que te sientas confiado. Mantente firme. Haz una pausa para respirar. Sonríe a tu público. En lugar de decirse a sí mismo que está nervioso, dígase que está emocionado. 10 formas de crear una mentalidad de confianza para hablar

10. Consigue un vídeo. El evento contaba con un videógrafo, así que voy a grabar un vídeo de mi presentación. Es posible que pueda aprovechar el vídeo para promocionar mi negocio, pero lo más importante es que tendré la oportunidad de autoevaluarme, viendo lo que hice bien y lo que podría haber sido mejor o diferente. Puede ser difícil verse a sí mismo en vídeo, pero puede ser la forma más rápida de mejorar. Reproduciendo uno de los primeros discursos que hice grabar a alguien hace años, me quedé atónito al comprobar que me había subido los pantalones tres veces en 7 minutos. No era consciente de que lo estaba haciendo. Afortunadamente, la solución, un cinturón, era sencilla.

Su próxima presentación probablemente no tendrá las restricciones de formato que tenía mi presentación, pero puede crear y ofrecer con confianza un contenido convincente practicando estas 10 lecciones.

Diane Windingland es autora de 10 libros sobre habilidades de comunicación. Da charlas sobre temas de comunicación y forma a expertos en la materia sobre cómo presentar con claridad y confianza, plasmando lo que saben en presentaciones que enganchan y obtienen resultados. Más información en www.virtualspeechcoach.com

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